Cộng hòa Séc đã bắt đầu năm 2026 với cuộc cải cách lớn nhất trong hơn hai thập kỷ đối với hệ thống nhập cư của mình. Vào nửa đêm ngày 1 tháng 1, Bộ Nội vụ đã chính thức triển khai Hệ thống Thông tin Người nước ngoài (FIS) mới, chuyển toàn bộ các thủ tục nhập cư và visa cốt lõi—thẻ nhân viên, thẻ xanh, visa dài hạn, giấy phép đoàn tụ gia đình và nhiều loại khác—vào một quy trình trực tuyến toàn diện. Người nước ngoài giờ đây phải tạo một “Tài khoản Người nước ngoài” bảo mật, liên kết với định danh điện tử Séc (e-ID), qua đó họ hoàn thành các biểu mẫu thông minh, tải lên hợp đồng lao động, thanh toán phí và theo dõi trạng thái hồ sơ theo thời gian thực. Chỉ còn một lần duy nhất phải đến trực tiếp để lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học.
Đối với các quản lý di chuyển nhân sự doanh nghiệp, thay đổi này là bước ngoặt lớn. Các thỏa thuận dịch vụ tiêu chuẩn—30 ngày cho việc gia hạn thẻ nhân viên, 60 ngày cho hầu hết giấy phép cư trú lần đầu—đã được mã hóa cố định trong hệ thống, giúp các nhóm dự án dự đoán chính xác ngày bắt đầu và giảm thiểu thời gian chờ đợi tốn kém. Bộ Nội vụ cho biết tỷ lệ hồ sơ bị từ chối đã giảm 40% trong giai đoạn thử nghiệm tháng 12 nhờ các quy tắc xác thực tích hợp, cảnh báo khi thiếu bản quét hoặc địa chỉ không khớp trước khi nộp hồ sơ.
![Bộ Nội vụ Séc Ra Mắt Nền Tảng Nhập Cư Hoàn Toàn Kỹ Thuật Số]()
Quá trình chuyển đổi không tránh khỏi khó khăn. Những người đã mở hồ sơ giấy trong năm 2025 có thời hạn đến 31 tháng 3 để chuyển hồ sơ sang trực tuyến hoặc phải làm lại từ đầu. Do đó, các nhà tuyển dụng đang rà soát các hồ sơ còn tồn đọng, đặt lịch hẹn cuối cùng cho thủ tục giấy và tổ chức các khóa đào tạo khẩn cấp để nhân viên nhân sự làm quen với giao diện mới. Để giảm tắc nghẽn, Praha đã bổ sung các buổi làm sinh trắc học vào thứ Bảy và điều động nhân viên từ các văn phòng cảnh sát khu vực sang trung tâm gọi nhập cư.
Về lâu dài, các chuyên gia dự đoán nền tảng số này sẽ giảm đáng kể lượng người đến các văn phòng di trú vốn luôn đông đúc, đồng thời giải phóng công chức để tập trung điều tra các vụ gian lận phức tạp. Hệ thống cũng mở đường cho các cải tiến tương lai như tự động gia hạn giấy phép lao động và kết nối API với cơ sở dữ liệu tiền lương và bảo hiểm xã hội. Hiện tại, các chuyên gia khuyên doanh nghiệp nên đăng ký tài khoản doanh nghiệp sớm, cập nhật danh sách kiểm tra nội bộ và cảnh báo nhân viên đi công tác rằng quên mật khẩu e-ID có thể làm gián đoạn việc nộp hồ sơ khẩn cấp.
Cuộc cải cách đưa Séc trở thành quốc gia tiên phong trong nỗ lực hiện đại hóa quản lý di chuyển trong EU và có thể ảnh hưởng đến các nước láng giềng đang cân nhắc các bước tương tự. Các nhà tuyển dụng đa quốc gia với các trung tâm lớn tại Praha hoặc Brno giờ đây có động lực rõ ràng để điều phối nhiều nhiệm vụ khu vực qua Séc, tự tin rằng thời gian xử lý sẽ nhanh hơn và dễ dự đoán hơn so với nhiều khu vực pháp lý cạnh tranh khác.
Đối với các quản lý di chuyển nhân sự doanh nghiệp, thay đổi này là bước ngoặt lớn. Các thỏa thuận dịch vụ tiêu chuẩn—30 ngày cho việc gia hạn thẻ nhân viên, 60 ngày cho hầu hết giấy phép cư trú lần đầu—đã được mã hóa cố định trong hệ thống, giúp các nhóm dự án dự đoán chính xác ngày bắt đầu và giảm thiểu thời gian chờ đợi tốn kém. Bộ Nội vụ cho biết tỷ lệ hồ sơ bị từ chối đã giảm 40% trong giai đoạn thử nghiệm tháng 12 nhờ các quy tắc xác thực tích hợp, cảnh báo khi thiếu bản quét hoặc địa chỉ không khớp trước khi nộp hồ sơ.
Quá trình chuyển đổi không tránh khỏi khó khăn. Những người đã mở hồ sơ giấy trong năm 2025 có thời hạn đến 31 tháng 3 để chuyển hồ sơ sang trực tuyến hoặc phải làm lại từ đầu. Do đó, các nhà tuyển dụng đang rà soát các hồ sơ còn tồn đọng, đặt lịch hẹn cuối cùng cho thủ tục giấy và tổ chức các khóa đào tạo khẩn cấp để nhân viên nhân sự làm quen với giao diện mới. Để giảm tắc nghẽn, Praha đã bổ sung các buổi làm sinh trắc học vào thứ Bảy và điều động nhân viên từ các văn phòng cảnh sát khu vực sang trung tâm gọi nhập cư.
Về lâu dài, các chuyên gia dự đoán nền tảng số này sẽ giảm đáng kể lượng người đến các văn phòng di trú vốn luôn đông đúc, đồng thời giải phóng công chức để tập trung điều tra các vụ gian lận phức tạp. Hệ thống cũng mở đường cho các cải tiến tương lai như tự động gia hạn giấy phép lao động và kết nối API với cơ sở dữ liệu tiền lương và bảo hiểm xã hội. Hiện tại, các chuyên gia khuyên doanh nghiệp nên đăng ký tài khoản doanh nghiệp sớm, cập nhật danh sách kiểm tra nội bộ và cảnh báo nhân viên đi công tác rằng quên mật khẩu e-ID có thể làm gián đoạn việc nộp hồ sơ khẩn cấp.
Cuộc cải cách đưa Séc trở thành quốc gia tiên phong trong nỗ lực hiện đại hóa quản lý di chuyển trong EU và có thể ảnh hưởng đến các nước láng giềng đang cân nhắc các bước tương tự. Các nhà tuyển dụng đa quốc gia với các trung tâm lớn tại Praha hoặc Brno giờ đây có động lực rõ ràng để điều phối nhiều nhiệm vụ khu vực qua Séc, tự tin rằng thời gian xử lý sẽ nhanh hơn và dễ dự đoán hơn so với nhiều khu vực pháp lý cạnh tranh khác.
Nguồn: VisaHQ Global Mobility News
