Bộ Nội vụ Séc chính thức ra mắt nền tảng nhập cư hoàn toàn số hóa

Vào lúc 00:01 ngày 1 tháng 1, Bộ Nội vụ Cộng hòa Séc đã âm thầm kích hoạt Hệ thống Thông tin Người nước ngoài (FIS), trung tâm công nghệ của Luật cư trú người nước ngoài mới của nước này—lần đầu tiên luật nhập cư Séc được viết lại hoàn toàn kể từ khi gia nhập EU. Tất cả công dân từ các nước thứ ba giờ đây phải tạo một “Tài khoản Người nước ngoài” trực tuyến an toàn, liên kết với giấy tờ điện tử Séc (e-ID), và có thể hoàn thành mọi bước xin giấy phép cư trú, thẻ nhân viên hoặc đoàn tụ gia đình hoàn toàn qua mạng. Chỉ còn một lần duy nhất phải đến trực tiếp để lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học.

Những người áp dụng sớm—bao gồm các nhà sản xuất ô tô và tập đoàn công nghệ đa quốc gia—báo cáo thời gian xử lý giảm từ 8–10 tuần xuống dưới 6 tuần, đồng thời chi phí chuyển phát giảm 40%. Hệ thống nhắc nhở tự động ba tháng trước khi giấy phép hết hạn nhằm tránh các trường hợp mất quyền làm việc do trễ hạn, và Bộ Nội vụ có thể trả lại hồ sơ chưa hoàn chỉnh qua mạng thay vì gửi bưu điện, rút ngắn đáng kể thời gian chỉnh sửa.



Đối với nhà tuyển dụng, thay đổi này là bước ngoặt nhưng cũng là thách thức về tuân thủ. Các bộ phận nhân sự phải đảm bảo nhân viên nước ngoài kích hoạt e-ID tại các văn phòng CzechPoint, chuyển quy trình phê duyệt nội bộ sang nền tảng số để hợp đồng lao động và bằng cấp có thể tải lên ngay lập tức, đồng thời cập nhật thông báo về quyền riêng tư—dữ liệu gửi qua FIS sẽ được lưu trữ trên máy chủ chính phủ trong 10 năm. Lượng truy cập lớn vào ngày 9 tháng 1 đã làm chậm cổng thông tin trong thời gian ngắn; các quan chức khuyến cáo nên nộp hồ sơ ngoài khung giờ cao điểm 09:00–11:00 cho đến khi năng lực máy chủ được nâng cấp.

Luật mới cũng tăng cường vai trò của các “bên bảo lãnh” doanh nghiệp. Nhà tuyển dụng phải đăng ký trong FIS và sẽ nhận cảnh báo tự động nếu nhân viên được cử đi trễ hạn hoặc hợp đồng lao động bị chấm dứt. Mỗi lần đăng nhập đều được đóng dấu thời gian và liên kết với e-ID người dùng, giúp ngăn chặn việc giả mạo của các đại lý không có giấy phép, đồng thời cung cấp cho Bộ Nội vụ khả năng kiểm tra mới. Công cụ xác thực dữ liệu đã giúp giảm 40% tỷ lệ từ chối hồ sơ trong giai đoạn thử nghiệm tháng 12.

Các bước thực tiễn tiếp theo bao gồm chạy mô phỏng FIS nội bộ, thêm kích hoạt e-ID vào danh sách kiểm tra khi đến, và dự trù ngân sách cho đào tạo nhân viên. Các công ty thuê ngoài việc nộp hồ sơ cần xác minh nhà cung cấp có quyền truy cập theo vai trò và thỏa thuận xử lý dữ liệu rõ ràng. Với việc EU yêu cầu rút ngắn thời gian xử lý giấy phép theo gói Tài năng & Kỹ năng, bước nhảy số của Séc giúp nước này trở thành người dẫn đầu khu vực—nhưng chỉ những tổ chức số hóa quy trình di chuyển nhân sự mới tận dụng được tối đa hiệu quả này.