Dự kiến gián đoạn hệ thống hải quan ‘Cửa sổ đơn’ của Ba Lan đe dọa việc thông quan qua đêm vào ngày 16 tháng 4

Cơ quan Quản lý Doanh thu Quốc gia Ba Lan (KAS) đã cảnh báo các nhà nhập khẩu, đơn vị vận tải và đại lý hải quan rằng hệ thống CNTT ‘Cửa sổ Đơn’ PKWD sẽ ngừng hoạt động từ 22:00 ngày 15 tháng 4 đến 06:00 ngày 16 tháng 4 năm 2026 để bảo trì quan trọng. Thông báo này—được công bố vào chiều hôm qua và cập nhật lúc 08:29 sáng nay—có nghĩa là các thương nhân phải nộp tờ khai trước khi hàng đến, nếu không sẽ có nguy cơ xe tải và hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không bị giữ lại tại biên giới cho đến khi hệ thống hoạt động trở lại. PKWD tích hợp các kiểm tra thú y, vệ sinh và kiểm dịch thực vật tại 11 cửa khẩu, bao gồm hành lang vận tải nhộn nhịp Koroszczyn-Kukuryki sang Belarus và tuyến S19 vào Slovakia. Vì nền tảng này kết nối với Hệ thống Kiểm soát Nhập khẩu 2 (ICS2) của EU, bất kỳ thời gian ngừng hoạt động nào cũng sẽ tự động chặn việc thông quan các lô hàng có rủi ro cao bị kiểm tra giấy tờ, gây ra sự chậm trễ tại các khu logistics nội địa. Các nhà vận chuyển lớn như DHL Supply Chain và PKP Cargo cho biết họ đã chuyển hướng các lô hàng linh kiện ô tô quan trọng qua Đức để tránh gián đoạn. Tuy nhiên, các đơn vị vận tải nhỏ hơn có thể phải chịu phí giữ xe nếu tài xế đến trước khi hoàn tất thủ tục hải quan. KAS khuyến nghị chỉ sử dụng ‘làn xanh’ ưu tiên cho các lô hàng đã được đánh giá rủi ro trước 21:00 ngày 15 tháng 4. Đối với các đội ngũ di chuyển doanh nghiệp, sự gián đoạn này còn ảnh hưởng đến con người: kỹ thuật viên và nhân viên nước ngoài vận chuyển đồ cá nhân—từ thiết bị CNTT đến thú cưng—cũng sẽ gặp phải chậm trễ vì hàng gia dụng được xử lý trong module ‘hàng hóa khác’ của PKWD. Các nhà cung cấp dịch vụ di chuyển khuyên hành khách đến sân bay Warsaw Chopin vào các chuyến bay đêm nên mang theo laptop trong hành lý xách tay, vì hàng hóa không đi kèm có thể không được thông quan cho đến sáng thứ Sáu. KAS cho biết đợt bảo trì này sẽ triển khai các bản vá bảo mật liên quan đến mô hình Cửa sổ Đơn Hải quan EU và không dự kiến có thêm gián đoạn nào trước khi giai đoạn 2 được khởi động vào tháng 7. Doanh nghiệp nên theo dõi cổng thông tin PUESC để cập nhật kịp thời và điều chỉnh tồn kho theo đúng thời gian.