Hội thảo MoveS do EU hỗ trợ tại Warsaw tập trung giới thiệu các công cụ kỹ thuật số sẽ thay đổi cách phối hợp an sinh xã hội xuyên biên giới

Hội thảo MoveS một ngày diễn ra hôm nay (16 tháng 4 năm 2026) tại Trường Kinh tế Warsaw đã quy tụ hơn 120 quan chức, học giả và quản lý di chuyển doanh nghiệp để thảo luận về cách số hóa đang thay đổi phương thức các quốc gia EU trao đổi dữ liệu an sinh xã hội cho người lao động di động. MoveS (Tự do di chuyển lao động và phối hợp an sinh xã hội) là mạng lưới chuyên gia do Ủy ban châu Âu tài trợ; phiên bản Ba Lan năm nay do Giáo sư Gertruda Uścińska, Chủ tịch Cơ quan Bảo hiểm Xã hội Ba Lan (ZUS) và là người ủng hộ lâu năm cho xử lý điện tử toàn diện, chủ trì.

Phiên họp toàn thể buổi sáng tập trung vào nền tảng Trao đổi Thông tin An sinh Xã hội Điện tử (EESSI), sẽ trở thành bắt buộc trên toàn EU từ tháng 7. Đại diện Quỹ Y tế Quốc gia Ba Lan, CNAV Pháp và DRV Đức chia sẻ những bài học ban đầu về tích hợp cơ sở dữ liệu quốc gia với trung tâm EU, ghi nhận thời gian xử lý trung bình cho giấy chứng nhận di động mẫu A1 đã giảm từ ba tuần xuống còn năm ngày. Cơ quan Lao động châu Âu kêu gọi các quốc gia thành viên tận dụng luồng dữ liệu để tăng cường kiểm tra chung các đơn A1 gian lận, một hành vi gây thiệt hại khoảng 1,6 tỷ euro mỗi năm cho ngân sách công.



Phiên thảo luận buổi chiều chuyển sang các tác động thực tiễn trong kinh doanh. Các công ty gia công CNTT Ba Lan giải thích việc cấp giấy A1 nhanh hơn giúp rút ngắn thời gian dự án, cho phép họ triển khai kỹ sư đến các công trường ở Đức trong vài ngày thay vì vài tuần. Lãnh đạo nhân sự của Siemens Polska và PepsiCo EMEA cho biết họ đang tập trung quy trình tuân thủ tại Warsaw vì cơ quan Ba Lan “thuộc nhóm nhanh nhất” trong việc áp dụng chứng nhận hoàn toàn điện tử. Các diễn giả cũng nhấn mạnh những thách thức: phần mềm trả lương cũ kỹ ở một số doanh nghiệp vừa và nhỏ, và nhu cầu rõ ràng về pháp lý khi chứng chỉ xác thực kiểu blockchain bắt đầu thay thế giấy chứng nhận PDF.

Đối với các quản lý di chuyển, điểm quan trọng là từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, tất cả các nhiệm vụ xuyên biên giới—kể cả chuyến công tác ngắn—sẽ phải đăng ký qua EESSI; giấy A1 bản giấy sẽ không còn được chấp nhận trong kiểm tra lao động tại hầu hết các quốc gia EU. Các công ty cử nhân viên Ba Lan ra nước ngoài hoặc đưa lao động nước ngoài vào Ba Lan nên kiểm tra giao diện hệ thống quản lý nhân sự ngay và dự trù thêm thời gian đào tạo người dùng trong quý 2. Việc không cấp giấy A1 điện tử có thể dẫn đến phạt ngay tại chỗ lên đến 3.000 euro và phải đóng lại các khoản đóng góp an sinh xã hội tại nước tiếp nhận.

Thứ trưởng Bộ Số hóa Ba Lan, ông Paweł Bartoszek, kết thúc hội thảo bằng thông báo nâng cấp 12 triệu euro cho cổng MOS quốc gia nhằm cung cấp theo dõi trạng thái thời gian thực cho người lao động và nhà tuyển dụng. Ông dự đoán Ba Lan sẽ trở thành “trung tâm khu vực về dịch vụ di chuyển số” khi các nâng cấp này đi vào hoạt động cuối năm nay.