De Poolse Nationale Belastingdienst (KAS) waarschuwt importeurs, logistieke bedrijven en douane-expediteurs dat het IT-systeem PKWD ‘Single Window’ offline zal zijn van 22:00 uur op 15 april tot 06:00 uur op 16 april 2026 vanwege cruciaal onderhoud. De melding—gisterenmiddag gepubliceerd en vanochtend om 08:29 uur bijgewerkt—betekent dat handelaren hun pre-aankomstverklaringen moeten indienen, anders riskeren ze dat vrachtwagens en luchtvrachtzendingen aan de grens worden vastgehouden totdat het systeem weer online is.
PKWD bundelt veterinaire, sanitaire en fytosanitaire controles bij 11 grensovergangen, waaronder de drukke Koroszczyn-Kukuryki vrachtcorridor naar Wit-Rusland en de S19-route naar Slowakije. Omdat het platform gekoppeld is aan het EU Import Control System 2 (ICS2), blokkeert elke storing automatisch de vrijgave van hoog-risico zendingen die voor documentcontroles zijn gemarkeerd, wat leidt tot vertragingen bij binnenlandse logistieke parken.
Grote expediteurs zoals DHL Supply Chain en PKP Cargo hebben tijdkritische zendingen van auto-onderdelen omgeleid via Duitsland om de storing te omzeilen. Kleinere transporteurs kunnen echter te maken krijgen met wachttarieven als chauffeurs arriveren voordat de douaneafhandeling is afgerond.
![Geplande storing van Poolse ‘Single Window’ douaneplatform bedreigt nachtelijke inklaring op 16 april]()
KAS adviseert om de ‘groene baan’ alleen te gebruiken voor zendingen die vóór 21:00 uur op 15 april een risicobeoordeling hebben gekregen. Voor mobiliteitsteams binnen bedrijven heeft de storing ook een menselijke kant: technici en expats die persoonlijke bezittingen verhuizen—van IT-apparatuur tot huisdieren—ondervinden dezelfde vertragingen, omdat huishoudelijke goederen via het ‘overige goederen’-module van PKWD worden verwerkt.
Mobiliteitsleveranciers raden reizigers die ’s nachts op Warsaw Chopin aankomen aan laptops in de handbagage mee te nemen, omdat onbegeleide vracht mogelijk pas vrijgegeven wordt op vrijdagochtend.
KAS meldt dat tijdens het onderhoud beveiligingsupdates worden doorgevoerd die verband houden met het EU Customs Single Window-programma en dat er geen verdere storingen worden verwacht vóór de lancering van fase 2 in juli. Bedrijven wordt aangeraden het PUESC-portaal te volgen voor laatste updates en hun just-in-time voorraden hierop aan te passen.
PKWD bundelt veterinaire, sanitaire en fytosanitaire controles bij 11 grensovergangen, waaronder de drukke Koroszczyn-Kukuryki vrachtcorridor naar Wit-Rusland en de S19-route naar Slowakije. Omdat het platform gekoppeld is aan het EU Import Control System 2 (ICS2), blokkeert elke storing automatisch de vrijgave van hoog-risico zendingen die voor documentcontroles zijn gemarkeerd, wat leidt tot vertragingen bij binnenlandse logistieke parken.
Grote expediteurs zoals DHL Supply Chain en PKP Cargo hebben tijdkritische zendingen van auto-onderdelen omgeleid via Duitsland om de storing te omzeilen. Kleinere transporteurs kunnen echter te maken krijgen met wachttarieven als chauffeurs arriveren voordat de douaneafhandeling is afgerond.
KAS adviseert om de ‘groene baan’ alleen te gebruiken voor zendingen die vóór 21:00 uur op 15 april een risicobeoordeling hebben gekregen. Voor mobiliteitsteams binnen bedrijven heeft de storing ook een menselijke kant: technici en expats die persoonlijke bezittingen verhuizen—van IT-apparatuur tot huisdieren—ondervinden dezelfde vertragingen, omdat huishoudelijke goederen via het ‘overige goederen’-module van PKWD worden verwerkt.
Mobiliteitsleveranciers raden reizigers die ’s nachts op Warsaw Chopin aankomen aan laptops in de handbagage mee te nemen, omdat onbegeleide vracht mogelijk pas vrijgegeven wordt op vrijdagochtend.
KAS meldt dat tijdens het onderhoud beveiligingsupdates worden doorgevoerd die verband houden met het EU Customs Single Window-programma en dat er geen verdere storingen worden verwacht vóór de lancering van fase 2 in juli. Bedrijven wordt aangeraden het PUESC-portaal te volgen voor laatste updates en hun just-in-time voorraden hierop aan te passen.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Polen.Meer van Polen
Bekijk alles
EU-ondersteund MoveS-seminar in Warschau belicht digitale tools die grensoverschrijdende coördinatie van sociale zekerheid zullen hervormen
127 vluchten vertraagd, 35 geannuleerd: landelijke luchthavenverstoring houdt Poolse zakenreizigers aan de grond
