VFS Global ra mắt ứng dụng di động đặt lịch hẹn xin visa Ba Lan

VFS Global, đối tác xử lý hồ sơ xin visa thuê ngoài của Ba Lan tại 21 quốc gia, vừa âm thầm ra mắt ứng dụng di động chuyên biệt giúp du khách đặt lịch hẹn và điền trước mẫu đơn xin visa Schengen ngay trên điện thoại. Được công bố ngày 6/5, ứng dụng này mô phỏng quy trình trên cổng web nhưng bổ sung công nghệ nhận dạng ký tự quang học và đọc chip hộ chiếu NFC, cho phép người dùng tải dữ liệu sinh trắc mà không cần đến văn phòng. Dịch vụ hiện hỗ trợ tiếng Anh, Ba Lan và Nga trên cả iOS và Android. Theo VFS, dữ liệu hộ chiếu quét được mã hóa ngay trên thiết bị và chỉ gửi đến lãnh sự quán Ba Lan sau khi người dùng xác nhận lịch hẹn và thanh toán phí dịch vụ. Nhà cung cấp cảnh báo người dùng tránh sử dụng các công cụ bên thứ ba không chính thức đang phổ biến tại các điểm nóng như Minsk và New Delhi. Động thái này được dự đoán sẽ được các nhóm quản lý di chuyển doanh nghiệp hoan nghênh, khi họ đang gặp khó khăn với tình trạng “đặt chỗ ma” và hạn chế lịch hẹn. Nhờ ứng dụng tự động kiểm tra số hộ chiếu theo tiêu chuẩn ICAO, các lỗi điền thiếu hoặc sai thông tin – nguyên nhân chính gây từ chối hồ sơ – sẽ giảm đáng kể. Với những thị trường có tình trạng mua bán lịch hẹn tràn lan, kênh di động này có thể giúp giảm chi phí và sự bất định trong kế hoạch. VFS cho biết sẽ bổ sung các tính năng như thông báo đẩy khi có lịch hẹn sớm hơn và theo dõi chuyển phát tích hợp trước mùa du học cao điểm vào tháng 7. Lãnh sự quán Ba Lan chưa công bố thay đổi danh mục kiểm tra hồ sơ, nhưng giới chuyên môn dự đoán Warsaw sẽ sớm yêu cầu biên lai thanh toán điện tử qua nền tảng mới làm bằng chứng đặt lịch, giúp quy trình đồng bộ với các nước Schengen khác đã sử dụng công cụ đặt lịch trên di động.