Ba Lan ra mắt cổng điện tử bắt buộc MOS 2.0 cho tất cả hồ sơ xin giấy phép cư trú

Từ ngày 27 tháng 4 năm 2026, mọi đơn xin giấy phép cư trú tại Ba Lan—dù tạm thời, vĩnh viễn hay dài hạn EU—chỉ được nộp qua cổng thông tin MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw) phiên bản nâng cấp của chính phủ. Nền tảng MOS cũ đã ngừng hoạt động từ ngày 17 tháng 4 và toàn bộ dữ liệu người dùng trên hệ thống này đã bị xóa, buộc cả nhà tuyển dụng và người nước ngoài phải tạo tài khoản mới. Theo Văn phòng Người nước ngoài, các đơn giấy nộp sau ngày 26 tháng 4 sẽ bị từ chối.

MOS 2.0 mang đến hai thay đổi quan trọng mà các quản lý di trú cần cập nhật ngay vào quy trình làm việc. Thứ nhất, khi người lao động nước ngoài nộp đơn trực tuyến, hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo đến công ty bảo trợ. Bộ phận nhân sự phải mở liên kết này, hoàn thành phụ lục điện tử xác nhận điều kiện làm việc và ký bằng chữ ký điện tử có chứng thực trước khi hồ sơ được tiếp tục xử lý. Thứ hai, cổng thông tin giờ đây là kênh duy nhất để trao đổi tiếp theo—mọi yêu cầu bổ sung giấy tờ, lịch hẹn sinh trắc học và quyết định cuối cùng chỉ xuất hiện trong hộp thư MOS của người nộp đơn.



Chính phủ cho rằng việc số hóa toàn diện sẽ rút ngắn thời gian xử lý và loại bỏ sự khác biệt giữa các vùng. Ba Lan từng đối mặt với tình trạng tồn đọng hồ sơ kéo dài nhiều tháng, đặc biệt tại tỉnh Mazowieckie, nơi chiếm 40% tổng số hồ sơ lao động và cư trú. Bằng cách yêu cầu nhập dữ liệu có cấu trúc và tự động hóa xác nhận từ nhà tuyển dụng, MOS 2.0 kỳ vọng giảm thiểu số lượng hồ sơ thiếu sót đang làm chậm tiến trình.

Các công ty sử dụng nhiều lao động không thuộc EU—như các công ty gia công IT, trung tâm dịch vụ chung và doanh nghiệp logistics—cần cập nhật danh sách kiểm tra tuyển dụng, đào tạo quản lý trực tiếp về bước ký đồng thuận điện tử và dự trù chi phí cho chứng chỉ chữ ký điện tử có chứng thực nếu chưa có. Crown World Mobility ước tính việc thiếu chữ ký của nhà tuyển dụng có thể làm chậm đăng ký hồ sơ đến hai tuần, gây nguy cơ gián đoạn tình trạng cư trú hợp pháp cho những nhân sự cần xử lý gấp.

Đồng thời, Văn phòng Người nước ngoài xác nhận từ ngày 4 tháng 5, cùng cổng thông tin này sẽ tiếp nhận đơn xin thẻ cư trú CUKR mới dành cho người Ukraine hết thời gian bảo hộ tạm thời. Các nhà tuyển dụng có lao động Ukraine nên chuẩn bị cho đợt tăng lưu lượng truy cập cổng thông tin lần hai vào đầu tháng 5.