Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Hồng Kông đã đăng thông báo vào ngày 23 tháng 6, nhắc nhở du khách rằng văn phòng sẽ đóng cửa vào ngày 1 tháng 7 nhân dịp lễ Quốc khánh Khu Hành chính Đặc biệt Hồng Kông. Vào ngày này, sẽ không tiếp nhận hồ sơ xin visa, trả hộ chiếu hay thực hiện các dịch vụ xác thực, đồng thời hệ thống đặt lịch hẹn trực tuyến đã khóa các khung giờ. Với các chương trình trao đổi mùa hè, các buổi hòa nhạc K-pop và các sự kiện công ty, nhu cầu xin visa ngắn hạn C-3 tăng cao, khiến các lịch hẹn trong tuần cuối tháng 6 đã kín chỗ. Do đó, lãnh sự quán khuyến cáo những người có kế hoạch xuất cảnh từ ngày 5 đến 15 tháng 7 nên nộp hồ sơ trước ngày 26 tháng 6 để tránh gián đoạn lịch trình. Các công ty tư vấn du lịch cho biết thời gian xử lý visa nhập cảnh một lần thường là 5 ngày làm việc, nhưng vào mùa cao điểm có thể kéo dài đến 10 ngày. Visa công tác nhiều lần C-4 dành cho người đi công tác thường xuyên có thể mất thời gian lâu hơn nếu cần bổ sung giấy tờ tài chính. Các nhà tuyển dụng gửi nhân viên đến trụ sở tại Seoul cần lưu ý ngày đóng cửa để sắp xếp ngày bắt đầu công việc phù hợp. Dữ liệu hành khách thường xuyên từ Sân bay Quốc tế Incheon cho thấy Hồng Kông đứng thứ bảy trong các thị trường nguồn khách doanh nhân đến Hàn Quốc trong quý trước. Việc xuất cảnh bị trì hoãn có thể ảnh hưởng đến đặt phòng khách sạn và tham dự hội nghị, vì vậy các quản lý di chuyển nên chuẩn bị phương án thay thế, ví dụ như cho nhân viên nộp hồ sơ tại lãnh sự quán Busan qua dịch vụ chuyển phát, nơi áp lực đặt lịch nhẹ hơn. Người xin visa qua các đại lý thứ ba cần kiểm tra thời hạn gửi hồ sơ qua chuyển phát có phù hợp với hạn chót ngày 26 tháng 6 hay không, đồng thời theo dõi trang web lãnh sự quán để cập nhật nếu có thay đổi giờ làm việc do thời tiết xấu tại Hồng Kông trong tuần đó.
