نشرت القنصلية العامة لجمهورية كوريا في هونغ كونغ بيانًا بتاريخ 23 يونيو تذكّر فيه المسافرين بأن مكتبها سيكون مغلقًا في 1 يوليو بمناسبة عطلة يوم تأسيس منطقة هونغ كونغ الإدارية الخاصة. لن يتم قبول طلبات التأشيرات أو استلام جوازات السفر أو تقديم خدمات التصديق في ذلك اليوم، وقد تم بالفعل حجز جميع الفترات الزمنية في نظام الحجز الإلكتروني. مع تزايد الطلب على تأشيرات الزيارة القصيرة C-3 بسبب برامج التبادل الصيفية وحفلات الكيبوب والفعاليات الشركات، تم حجز جميع مواعيد الأسبوع الأخير من يونيو بالكامل. لذلك، تحث القنصلية المتقدمين الذين يخططون للسفر بين 5 و15 يوليو على تقديم طلباتهم قبل 26 يونيو لتجنب أي تعطيل في خطط السفر. وتشير شركات الاستشارات السياحية إلى أن مدة معالجة معظم التأشيرات ذات الدخول الواحد تستغرق خمسة أيام عمل، لكن في موسم الذروة قد تمتد إلى عشرة أيام. أما تأشيرات العمل متعددة الدخول C-4 للمسافرين المتكررين فقد تستغرق وقتًا أطول إذا طُلبت مستندات مالية إضافية. وينبغي على أصحاب العمل الذين يرسلون موظفين إلى المقر الرئيسي في سيول مراعاة إغلاق القنصلية عند تحديد مواعيد بدء المهام. تظهر بيانات المسافرين الدائمين من مطار إنتشون الدولي أن هونغ كونغ كانت السوق السابع الأكبر للمسافرين التجاريين الكوريين في الربع الأخير. قد تؤدي تأخيرات المغادرة إلى تأثيرات على حجوزات الفنادق وحضور المؤتمرات، لذا يُنصح مدراء التنقل بالاحتفاظ بخيارات بديلة مثل تقديم الطلبات عبر القنصلية في بوسان عن طريق البريد السريع، حيث يكون الضغط على المواعيد أقل. يجب على المتقدمين الذين يستخدمون وكالات طرف ثالث التأكد من توافق مواعيد إغلاق البريد السريع مع موعد 26 يونيو، ومتابعة موقع القنصلية لأي تغييرات في ساعات العمل في حال تأثرت هونغ كونغ بأحوال جوية سيئة خلال ذلك الأسبوع.
