Konsulat Jenderal Republik Korea di Hong Kong mengumumkan pada 23 Juni bahwa kantor mereka akan tutup pada 1 Juli untuk memperingati Hari Pembentukan Daerah Administratif Khusus Hong Kong. Pada tanggal tersebut, layanan pengajuan visa, pengambilan paspor, dan autentikasi tidak akan dilayani, dan sistem pemesanan antrean elektronik sudah menutup slot waktu. Dengan adanya program pertukaran musim panas, konser K-pop, dan kegiatan perusahaan, permintaan visa kunjungan singkat C-3 meningkat pesat, sehingga slot janji temu untuk minggu terakhir Juni sudah penuh. Oleh karena itu, konsulat mengimbau pemohon yang berencana berangkat antara 5-15 Juli agar mengajukan dokumen paling lambat 26 Juni untuk menghindari gangguan jadwal perjalanan. Perusahaan konsultan perjalanan mencatat bahwa proses standar untuk sebagian besar visa masuk tunggal memakan waktu lima hari kerja, namun pada musim puncak bisa memakan waktu hingga sepuluh hari. Visa bisnis multi-masuk C-4 untuk pelancong sering yang memerlukan dokumen keuangan tambahan bisa memakan waktu lebih lama. Perusahaan yang mengirim staf ke kantor pusat di Seoul disarankan mempertimbangkan penutupan ini saat mengatur tanggal mulai penugasan. Data frequent-flyer dari Bandara Internasional Incheon menunjukkan Hong Kong menempati peringkat ketujuh sebagai pasar asal terbesar untuk pelancong bisnis Korea kuartal lalu. Penundaan keberangkatan dapat berdampak pada pemesanan hotel dan kehadiran konferensi, sehingga manajer mobilitas disarankan menyiapkan opsi rute alternatif—misalnya dengan mengajukan visa melalui konsulat Busan menggunakan kurir, di mana tekanan janji temu lebih rendah. Pemohon yang menggunakan agen pihak ketiga harus memastikan waktu pengiriman kurir sesuai dengan batas waktu 26 Juni, dan memantau situs web konsulat untuk informasi perubahan jam layanan jika cuaca buruk melanda Hong Kong minggu tersebut.
