Het Koreaanse consulaat sluit op 1 juli; aanvragers worden geadviseerd hun visa tijdig aan te vragen

Het Consulaat-Generaal van de Republiek Korea in Hongkong heeft op 23 juni een bericht geplaatst waarin reizigers worden herinnerd aan de sluiting van het kantoor op 1 juli vanwege de feestdag ter viering van de oprichting van de Hongkong SAR. Op die dag worden geen visumaanvragen, paspoortafhalingen of legalisatiediensten verwerkt, en het online afsprakensysteem heeft al tijdslots geblokkeerd. Door de toegenomen vraag naar C-3 kortetermijnbezoekersvisa, veroorzaakt door zomeruitwisselingsprogramma’s, K-popconcerten en bedrijfsuitjes, zijn alle afspraken voor de laatste week van juni volgeboekt. Het consulaat dringt er daarom bij aanvragers met geplande vertrekdata tussen 5 en 15 juli op aan om hun documenten uiterlijk 26 juni in te dienen om verstoringen in hun reisplannen te voorkomen. Reisbureaus geven aan dat de standaardverwerking voor de meeste single-entry visa vijf werkdagen duurt, maar dat tijdens het hoogseizoen de wachttijden kunnen oplopen tot tien werkdagen. Multi-entry C-4 zakenvisa voor frequente reizigers kunnen nog langer duren, vooral als aanvullende financiële documenten worden gevraagd. Werkgevers die personeel naar het hoofdkantoor in Seoel sturen, dienen rekening te houden met de sluitingsdag bij het plannen van de startdata van opdrachten. Volgens gegevens van Incheon International Airport stond Hongkong afgelopen kwartaal op de zevende plaats als herkomstmarkt voor zakelijke reizigers naar Korea. Vertragingen in vertrek kunnen gevolgen hebben voor hotelreserveringen en conferentiebezoeken, daarom wordt mobiliteitsmanagers geadviseerd alternatieve routes te overwegen, zoals het laten aanvragen van visa via het consulaat in Busan per koerier, waar minder druk is op afspraken. Aanvragers die gebruikmaken van derde partijen wordt aangeraden te controleren of de koeriersdeadlines overeenkomen met de uiterste datum van 26 juni en de website van het consulaat in de gaten te houden voor eventuele wijzigingen in de dienstverlening bij slecht weer in Hongkong die week.