Cục Hàng không Liên bang Mỹ (FAA) đã ra tuyên bố chung vào ngày 9 tháng 7 xác nhận đã hoàn tất tất cả các cập nhật dữ liệu hàng không cần thiết để phản ánh việc đổi tên Sân bay Quốc tế Palm Beach (PBI) thành Sân bay Quốc tế Tổng thống Donald J. Trump (DJT). Mặc dù FAA không có thẩm quyền phê duyệt việc đổi tên—điều này thuộc về các cơ quan quản lý sân bay địa phương—nhưng FAA chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các cơ sở dữ liệu quản lý chuyến bay, bản đồ tiếp cận và bản đồ khu vực đều ghi đúng tên sân bay. Về mặt vận hành, mã IATA của sân bay (PBI) và mã ICAO (KPBI) vẫn giữ nguyên cho đến ngày 18 tháng 8, khi Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA) công bố mã đặt chỗ mới. Trong thời gian này, hành khách có thể thấy sự xuất hiện đồng thời của các thương hiệu cũ và mới trên thẻ lên máy bay, biển báo và thẻ hành lý. Các hãng hàng không đã được yêu cầu thông báo cho thành viên chương trình khách hàng thường xuyên rằng không cần phải đổi vé; hệ thống phân phối toàn cầu sẽ tự động liên kết mã PBI với DJT khi IATA phát hành mã mới. Đối với các nhà quản lý di chuyển đặt chuyến công tác, giai đoạn chuyển tiếp này đòi hỏi sự chú ý đặc biệt: các công cụ theo dõi trách nhiệm bảo vệ có thể tạm thời không nhận diện được điểm đến nếu dựa vào tên sân bay thay vì mã ba chữ cái. Các nhóm quản lý rủi ro du lịch nên kiểm tra phần mềm cảnh báo khẩn cấp để đảm bảo đã cập nhật tên mới, tránh cảnh báo sai vị trí trong mùa bão. Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới không dự kiến có ảnh hưởng đến các ki-ốt Global Entry hay cơ sở dữ liệu ESTA, vốn dựa vào mã ICAO. Tuy nhiên, Cơ quan An ninh Vận tải (TSA) cho biết việc cập nhật biển báo trong khu vực an ninh có thể mất vài tuần; hành khách có lịch nối chuyến gấp nên theo dõi màn hình điện tử tại cổng thay vì biển chỉ dẫn cho đến khi việc chuyển đổi hoàn tất. Ban quản lý sân bay đang lắp đặt biển điện tử song ngữ để giảm thiểu sự nhầm lẫn cho hành khách quốc tế đi qua hành lang thuê bao bận rộn ở Caribe. Việc đổi tên—được ủy ban quận Palm Beach phê duyệt vào tháng 5—nhằm tận dụng danh tiếng quê hương của cựu tổng thống và dự kiến tăng mạnh lượng khách trong chu kỳ bầu cử năm 2026. Các nhà phê bình cho rằng động thái này chính trị hóa cơ sở hạ tầng công cộng; trong khi người ủng hộ tin rằng nó sẽ nâng cao vị thế sân bay và thu hút các dịch vụ quốc tế mới, bao gồm các chuyến bay dự kiến đến Brazil và Israel.
