Trong thông báo phát hành ngày 9 tháng 7, USCIS đã mời đóng góp ý kiến về đề xuất sửa đổi các yêu cầu thu thập thông tin trong chương trình E-Verify. Cơ quan này muốn mở rộng các trường dữ liệu để ghi nhận tên biệt danh, số hộ chiếu nước ngoài và thông tin liên hệ bổ sung, cho rằng việc tăng cường nhận dạng sẽ giảm sai sót và cải thiện việc giám sát. AILA đã gửi bản góp ý chi tiết dài 20 trang, cảnh báo rằng các thay đổi có thể làm tăng chi phí tuân thủ và khiến nhà tuyển dụng đối mặt với các khiếu nại phân biệt đối xử nếu hướng dẫn thực hiện không rõ ràng. Đối với các nhà tuyển dụng toàn cầu tuyển dụng lao động nước ngoài qua hình thức xác minh từ xa, đề xuất này có thể đòi hỏi phải tái cấu trúc hệ thống. Các nhà cung cấp HRIS sẽ phải thiết lập các trường dữ liệu mới, và các công ty có thể cần cập nhật thông báo bảo mật để tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu của từng bang. Việc không thực hiện có thể dẫn đến kết luận không tuân thủ E-Verify hoặc bị phạt theo quy định I-9. Thời gian góp ý kéo dài 30 ngày. Các chuyên gia dự đoán sẽ có nhiều phản hồi từ ngành công nghệ và logistics, vốn là những nhóm sử dụng E-Verify nhiều nhất theo yêu cầu của các bang. USCIS cho biết sẽ thử nghiệm các thay đổi này với các nhà tuyển dụng tình nguyện trước khi triển khai trên toàn quốc vào năm 2027. Các công ty nên xem xét bản dự thảo mẫu ngay từ bây giờ, đánh giá tác động đến quy trình tuyển dụng và gửi phản hồi để đảm bảo việc thực thi thực tế.
Nguồn: AILA regulatory alert
