Berlin siết chặt danh sách giấy tờ cho visa tái nhập cảnh tại đại sứ quán ở Jakarta

Đại sứ quán Đức tại Jakarta vừa công bố hướng dẫn hoàn toàn mới dành cho công dân Indonesia và người nước thứ ba cần xin visa để nhập cảnh lại Đức sau khi mất, quên hoặc hết hạn giấy phép cư trú (Aufenthaltstitel). Thông báo dài bốn trang, ban hành ngày 15/7/2026, giới thiệu danh sách kiểm tra nghiêm ngặt theo dạng tích chọn và cảnh báo rằng hồ sơ không đầy đủ sẽ bị từ chối mà không cần phỏng vấn. Người nộp đơn giờ đây phải xuất trình bản gốc biên bản báo mất của cảnh sát, bản dịch công chứng tiếng Đức hoặc tiếng Anh, và—nếu có—giấy chấp thuận trước (Vorabzustimmung) từ cơ quan Ausländerbehörde địa phương tại Đức.

Bối cảnh: Những người giữ giấy phép cư trú Đức mà ở nước ngoài quá sáu tháng hoặc làm mất thẻ luôn cần visa quốc gia để trở về. Năm 2025, Jakarta đã xử lý hơn 1.300 trường hợp như vậy, nhiều hồ sơ bị chậm do tài liệu gửi không đầy đủ. Nhân viên lãnh sự cho biết lịch hẹn trực tuyến đã kín chỗ trước tám tuần; danh sách kiểm tra rõ ràng hơn sẽ giảm tỷ lệ từ chối và hạn chế các câu hỏi bổ sung làm “tê liệt hộp thư đến”.



Tác động thực tiễn: Các chuyên gia nước ngoài về thăm nhà và người phụ thuộc không tuân thủ quy định sáu tháng dễ gặp rủi ro nhất. Bộ phận nhân sự và quản lý di chuyển nên cập nhật chính sách đi lại, đảm bảo nhân viên mang theo bản scan giấy phép cư trú và dự trù thời gian xử lý có thể lên đến 12 tuần. Đại sứ quán hiện cho phép rút ngắn thời gian chờ bằng cách nộp giấy chấp thuận trước của Ausländerbehörde—điều mà các nhóm di trú doanh nghiệp có thể xin tại Đức.

Không tuân thủ quy định mới có thể khiến nhân viên bị kẹt lại; các hãng hàng không ngày càng từ chối cho lên máy bay nếu không có thẻ cư trú còn hiệu lực hoặc visa nhập cảnh lại, sau khi các hãng bị phạt 2,4 triệu euro năm ngoái vì vận chuyển hành khách không đủ điều kiện. Doanh nghiệp nên hướng dẫn kỹ người đi công tác, dự trù phí visa 75 euro (thanh toán bằng IDR) và tính cả chi phí dịch thuật vào ngân sách công tác.