
สถานทูตเยอรมนีในจาการ์ตาได้เผยแพร่คู่มือฉบับปรับปรุงใหม่สำหรับชาวอินโดนีเซียและชาวต่างชาติที่ต้องขอวีซ่าเพื่อกลับเข้าสู่เยอรมนี หลังจากสูญหาย ลืม หรือเกินระยะเวลาที่อนุญาตให้อยู่ในประเทศ (Aufenthaltstitel) ประกาศฉบับใหม่จำนวน 4 หน้า ลงวันที่ 15 กรกฎาคม 2569 ได้แนะนำรายการตรวจสอบอย่างเข้มงวดและเตือนว่าหากเอกสารไม่ครบถ้วนจะถูกปฏิเสธโดยไม่ต้องสัมภาษณ์ ผู้สมัครต้องแสดงรายงานการแจ้งความสูญหายของตำรวจฉบับจริง พร้อมคำแปลที่รับรองเป็นภาษาเยอรมันหรืออังกฤษ และถ้ามี ต้องแนบหนังสืออนุมัติล่วงหน้าจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองท้องถิ่นในเยอรมนี (Vorabzustimmung) ด้วย
เบื้องหลัง: ผู้ถือใบอนุญาตพำนักในเยอรมนีที่อยู่ต่างประเทศเกิน 6 เดือน หรือทำบัตรสูญหาย จำเป็นต้องขอวีซ่าประเภทชาติพันธุ์เพื่อกลับเข้าประเทศเสมอ ในปี 2568 จาการ์ตาได้ดำเนินการกรณีดังกล่าวมากกว่า 1,300 ราย ซึ่งหลายกรณีล่าช้าเนื่องจากเอกสารส่งมาไม่ครบถ้วน เจ้าหน้าที่กงสุลระบุว่า คิวจองนัดหมายออนไลน์เต็มหมดล่วงหน้า 8 สัปดาห์ รายการตรวจสอบที่ชัดเจนขึ้นนี้จะช่วยลดการปฏิเสธและลดคำถามซ้ำซ้อนที่ทำให้กล่องข้อความอีเมลล่ม
ผลกระทบเชิงปฏิบัติ: ผู้บริหารชาวต่างชาติที่เดินทางกลับบ้านและผู้ติดตามที่ประเมินระยะเวลา 6 เดือนผิดพลาดจะได้รับผลกระทบมากที่สุด ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายควรปรับนโยบายการเดินทางให้พนักงานเก็บสำเนาบัตรอนุญาตพำนักและวางแผนระยะเวลาการดำเนินการที่อาจใช้เวลาถึง 12 สัปดาห์ สถานทูตอนุญาตให้ผู้สมัครลดเวลารอได้โดยการยื่นหนังสืออนุมัติล่วงหน้าจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองต้นทางในเยอรมนี ซึ่งทีมงานด้านการย้ายถิ่นของบริษัทสามารถดำเนินการขอได้
หากไม่ปฏิบัติตามกฎใหม่ อาจทำให้พนักงานติดค้างอยู่ต่างประเทศ สายการบินเริ่มปฏิเสธการขึ้นเครื่องหากไม่มีบัตรอนุญาตพำนักที่ยังไม่หมดอายุหรือวีซ่ากลับเข้าประเทศ หลังจากที่สายการบินถูกปรับเป็นเงิน 2.4 ล้านยูโรเมื่อปีที่ผ่านมาเนื่องจากรับผู้โดยสารที่ไม่มีสิทธิ์เดินทาง บริษัทจึงควรแจ้งเตือนผู้เดินทาง เตรียมงบประมาณค่าธรรมเนียมวีซ่า 75 ยูโร (ชำระเป็นเงินรูเปียห์) และรวมค่าแปลเอกสารไว้ในค่าใช้จ่ายของการมอบหมายงานด้วย
เบื้องหลัง: ผู้ถือใบอนุญาตพำนักในเยอรมนีที่อยู่ต่างประเทศเกิน 6 เดือน หรือทำบัตรสูญหาย จำเป็นต้องขอวีซ่าประเภทชาติพันธุ์เพื่อกลับเข้าประเทศเสมอ ในปี 2568 จาการ์ตาได้ดำเนินการกรณีดังกล่าวมากกว่า 1,300 ราย ซึ่งหลายกรณีล่าช้าเนื่องจากเอกสารส่งมาไม่ครบถ้วน เจ้าหน้าที่กงสุลระบุว่า คิวจองนัดหมายออนไลน์เต็มหมดล่วงหน้า 8 สัปดาห์ รายการตรวจสอบที่ชัดเจนขึ้นนี้จะช่วยลดการปฏิเสธและลดคำถามซ้ำซ้อนที่ทำให้กล่องข้อความอีเมลล่ม
ผลกระทบเชิงปฏิบัติ: ผู้บริหารชาวต่างชาติที่เดินทางกลับบ้านและผู้ติดตามที่ประเมินระยะเวลา 6 เดือนผิดพลาดจะได้รับผลกระทบมากที่สุด ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายควรปรับนโยบายการเดินทางให้พนักงานเก็บสำเนาบัตรอนุญาตพำนักและวางแผนระยะเวลาการดำเนินการที่อาจใช้เวลาถึง 12 สัปดาห์ สถานทูตอนุญาตให้ผู้สมัครลดเวลารอได้โดยการยื่นหนังสืออนุมัติล่วงหน้าจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองต้นทางในเยอรมนี ซึ่งทีมงานด้านการย้ายถิ่นของบริษัทสามารถดำเนินการขอได้
หากไม่ปฏิบัติตามกฎใหม่ อาจทำให้พนักงานติดค้างอยู่ต่างประเทศ สายการบินเริ่มปฏิเสธการขึ้นเครื่องหากไม่มีบัตรอนุญาตพำนักที่ยังไม่หมดอายุหรือวีซ่ากลับเข้าประเทศ หลังจากที่สายการบินถูกปรับเป็นเงิน 2.4 ล้านยูโรเมื่อปีที่ผ่านมาเนื่องจากรับผู้โดยสารที่ไม่มีสิทธิ์เดินทาง บริษัทจึงควรแจ้งเตือนผู้เดินทาง เตรียมงบประมาณค่าธรรมเนียมวีซ่า 75 ยูโร (ชำระเป็นเงินรูเปียห์) และรวมค่าแปลเอกสารไว้ในค่าใช้จ่ายของการมอบหมายงานด้วย
แหล่งที่มา: German Embassy Jakarta (Auswärtiges Amt)