Du khách Ấn Độ và các đại biểu hội nghị đang gấp rút đặt lịch hẹn xin visa Schengen trước giữa tháng 8, nhưng các lịch hẹn sớm nhất tại Đại sứ quán Pháp chỉ còn cách ngày nộp sinh trắc học và ngày khởi hành chưa đầy 10 ngày. Một người nộp hồ sơ tại New Delhi ngày 3/8 cho biết họ chỉ đặt được lịch hẹn ngày 7/8 cho chuyến bay ngày 16/8, gây ra tranh luận cấp bách về tỷ lệ thành công. Các phản hồi trong cộng đồng cho biết, mặc dù Pháp là một trong những đại sứ quán Schengen xử lý nhanh—thường ra quyết định trong vòng 5 ngày làm việc—Đại sứ quán Pháp vẫn khuyến cáo nên có ít nhất 15 ngày dự phòng. Tình trạng căng thẳng này xuất phát từ nhu cầu kỷ lục sau đại dịch, hạn chế về số lượng lịch hẹn của VFS Global và chính sách mới phát hành lịch hẹn theo từng đợt nhỏ hàng ngày nhằm ngăn chặn việc đặt hàng loạt qua các đại lý. Các nhân viên cấp visa tại Mumbai xác nhận không có ưu tiên xử lý và hồ sơ thiếu giấy tờ đầy đủ sẽ bị từ chối ngay để đảm bảo tiến độ. Các quản lý đi công tác nên cảnh báo nhân viên Ấn Độ đi Pháp rằng các chuyến đi gấp có thể không thực hiện được cho đến tháng 9. Các công ty có nhu cầu cấp bách có thể cân nhắc đi qua các nước Schengen khác—theo quy định điểm đến chính—hoặc sử dụng các giải pháp tham gia trực tuyến. Các tổ chức ngành du lịch Ấn Độ đã đề nghị Tổng Lãnh sự quán Pháp mở thêm các ngày tiếp nhận hồ sơ đột xuất, nhưng chưa có quyết định nào được công bố. Hiện tại, người nộp hồ sơ được khuyên chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn hảo và chọn nhận hộ chiếu trực tiếp để tiết kiệm một ngày so với gửi qua bưu điện.
