Thứ trưởng Bộ Di cư đã xác nhận vào thứ Tư rằng kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2027, mọi đơn xin gia hạn giấy phép cư trú tại Síp sẽ phải được nộp trực tuyến qua cổng chính phủ gov.cy. Quyết định này đánh dấu bước tiến tiếp theo trong chương trình chính phủ số rộng lớn của đảo quốc, vốn đã tích hợp các dịch vụ như đặt lịch hộ chiếu, hồ sơ bảo hiểm xã hội và hàng chục dịch vụ công khác vào một nền tảng trực tuyến duy nhất.
Đối với các nhà quản lý di chuyển toàn cầu, thay đổi này có ý nghĩa rất lớn. Điều này đồng nghĩa với việc những người được cử đi công tác, lao động trong nước, nhân viên công ty nước ngoài, người hưởng quyền đoàn tụ gia đình và người giữ giấy phép cư trú vĩnh viễn sẽ không còn có thể gia hạn giấy phép bằng cách đến trực tiếp văn phòng di cư. Thay vào đó, người nộp đơn (hoặc đại diện được ủy quyền) phải tạo tài khoản CY Login, tải lên các giấy tờ cần thiết và thanh toán phí trực tuyến. Việc lấy dữ liệu sinh trắc học trực tiếp chỉ được yêu cầu nếu Bộ Di cư triệu tập cụ thể người nộp đơn, giúp loại bỏ một rào cản hành chính lớn cho các nhà tuyển dụng có nhân viên làm việc ngoài Nicosia.
![Síp chuyển toàn bộ thủ tục gia hạn giấy phép cư trú sang hình thức trực tuyến từ ngày 1 tháng 1 năm 2027]()
Bộ cho rằng việc nộp hồ sơ hoàn toàn trực tuyến sẽ rút ngắn thời gian xử lý nhờ loại bỏ việc nhập liệu thủ công, đồng thời giảm lượng người đến các đơn vị di cư địa phương đang quá tải. Theo số liệu nội bộ, giai đoạn thử nghiệm bắt đầu từ tháng 7 đã giảm trung bình 30% thời gian gia hạn đối với các đơn nộp trực tuyến. Tuy nhiên, các chuyên gia tư vấn di chuyển cảnh báo rằng thời điểm chuyển đổi rơi vào giữa mùa cao điểm gia hạn sau kỳ nghỉ lễ. Do đó, các công ty được khuyến nghị kiểm tra lại nhân sự nước ngoài hiện tại, xác định các giấy phép hết hạn trong quý 1 năm 2027 và đảm bảo nhân viên đã có tài khoản CY Login hoạt động cùng các bản PDF hợp đồng lao động, hợp đồng thuê nhà và giấy chứng nhận bảo hiểm y tế đúng chuẩn.
Những nhà tuyển dụng vẫn còn lưu trữ hồ sơ giấy sẽ cần số hóa các giấy tờ hỗ trợ trước hạn chót. Bộ đã cam kết cung cấp đường dây trợ giúp song ngữ và các video hướng dẫn từng bước, nhưng cảnh báo rằng các tài liệu không đầy đủ hoặc quét sai sẽ bị từ chối tự động. Các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài nên làm rõ với khách hàng ai sẽ giữ thông tin đăng nhập CY Login, vì chủ tài khoản sẽ nhận tất cả thông báo hệ thống, bao gồm yêu cầu thanh toán và thông báo từ chối.
Đối với các nhà quản lý di chuyển toàn cầu, thay đổi này có ý nghĩa rất lớn. Điều này đồng nghĩa với việc những người được cử đi công tác, lao động trong nước, nhân viên công ty nước ngoài, người hưởng quyền đoàn tụ gia đình và người giữ giấy phép cư trú vĩnh viễn sẽ không còn có thể gia hạn giấy phép bằng cách đến trực tiếp văn phòng di cư. Thay vào đó, người nộp đơn (hoặc đại diện được ủy quyền) phải tạo tài khoản CY Login, tải lên các giấy tờ cần thiết và thanh toán phí trực tuyến. Việc lấy dữ liệu sinh trắc học trực tiếp chỉ được yêu cầu nếu Bộ Di cư triệu tập cụ thể người nộp đơn, giúp loại bỏ một rào cản hành chính lớn cho các nhà tuyển dụng có nhân viên làm việc ngoài Nicosia.
Bộ cho rằng việc nộp hồ sơ hoàn toàn trực tuyến sẽ rút ngắn thời gian xử lý nhờ loại bỏ việc nhập liệu thủ công, đồng thời giảm lượng người đến các đơn vị di cư địa phương đang quá tải. Theo số liệu nội bộ, giai đoạn thử nghiệm bắt đầu từ tháng 7 đã giảm trung bình 30% thời gian gia hạn đối với các đơn nộp trực tuyến. Tuy nhiên, các chuyên gia tư vấn di chuyển cảnh báo rằng thời điểm chuyển đổi rơi vào giữa mùa cao điểm gia hạn sau kỳ nghỉ lễ. Do đó, các công ty được khuyến nghị kiểm tra lại nhân sự nước ngoài hiện tại, xác định các giấy phép hết hạn trong quý 1 năm 2027 và đảm bảo nhân viên đã có tài khoản CY Login hoạt động cùng các bản PDF hợp đồng lao động, hợp đồng thuê nhà và giấy chứng nhận bảo hiểm y tế đúng chuẩn.
Những nhà tuyển dụng vẫn còn lưu trữ hồ sơ giấy sẽ cần số hóa các giấy tờ hỗ trợ trước hạn chót. Bộ đã cam kết cung cấp đường dây trợ giúp song ngữ và các video hướng dẫn từng bước, nhưng cảnh báo rằng các tài liệu không đầy đủ hoặc quét sai sẽ bị từ chối tự động. Các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài nên làm rõ với khách hàng ai sẽ giữ thông tin đăng nhập CY Login, vì chủ tài khoản sẽ nhận tất cả thông báo hệ thống, bao gồm yêu cầu thanh toán và thông báo từ chối.
Nguồn: Sigmalive English
