
Wiceministerstwo ds. Migracji potwierdziło w środę, że od 1 stycznia 2027 roku wszystkie wnioski o odnowienie cypryjskiego pozwolenia na pobyt będą musiały być składane elektronicznie za pośrednictwem rządowego portalu gov.cy. Decyzja ta stanowi kolejny etap szeroko zakrojonego programu cyfryzacji administracji na wyspie, który już teraz umożliwia umawianie wizyt paszportowych, dostęp do rejestrów ubezpieczeń społecznych oraz wielu innych usług publicznych w jednym, zintegrowanym środowisku online.
Dla menedżerów ds. mobilności międzynarodowej zmiana ta ma ogromne znaczenie. Oznacza to, że osoby delegowane, pracownicy domowi, personel firm zagranicznych, beneficjenci łączenia rodzin oraz posiadacze stałego pobytu nie będą mogli już odnawiać swoich pozwoleń osobiście w urzędach migracyjnych. Zamiast tego wnioskodawcy (lub ich upoważnieni przedstawiciele) będą musieli założyć konto CY Login, przesłać wymagane dokumenty i uiścić opłatę online. Biometryczne potwierdzenie tożsamości w urzędzie będzie wymagane tylko wtedy, gdy Departament wyraźnie wezwie wnioskodawcę, co znacznie ułatwi procedury pracodawcom, których pracownicy stacjonują poza Nikozją.
Ministerstwo podkreśla, że pełna cyfrowa obsługa skróci czas rozpatrywania wniosków, eliminując ręczne wprowadzanie danych, a także zmniejszy liczbę wizyt w przeciążonych oddziałach migracyjnych. Według wewnętrznych statystyk, pilotażowy etap uruchomiony w lipcu skrócił średni czas odnowienia o 30% dla wniosków składanych online.
Jednak doradcy ds. relokacji ostrzegają, że termin zmiany przypada na szczytowy okres poświątecznych odnowień. Firmy są więc zachęcane do przeprowadzenia audytu swoich pracowników zagranicznych już teraz, zidentyfikowania pozwoleń wygasających w pierwszym kwartale 2027 roku oraz zapewnienia, że pracownicy mają aktywne konto CY Login oraz poprawne wersje PDF umów o pracę, umów najmu i zaświadczeń o ubezpieczeniu zdrowotnym. Pracodawcy, którzy nadal korzystają z dokumentacji papierowej, będą musieli zdigitalizować wszystkie niezbędne dokumenty przed upływem terminu.
Ministerstwo obiecuje dwujęzyczną infolinię oraz szczegółowe poradniki wideo, ale ostrzega, że niekompletne lub źle zeskanowane dokumenty będą automatycznie odrzucane. Dostawcy usług outsourcingowych powinni ustalić z klientami, kto będzie właścicielem danych do logowania CY Login, ponieważ właściciel konta otrzymuje wszystkie powiadomienia systemowe, w tym wezwania do zapłaty i informacje o odrzuceniu wniosku.
Dla menedżerów ds. mobilności międzynarodowej zmiana ta ma ogromne znaczenie. Oznacza to, że osoby delegowane, pracownicy domowi, personel firm zagranicznych, beneficjenci łączenia rodzin oraz posiadacze stałego pobytu nie będą mogli już odnawiać swoich pozwoleń osobiście w urzędach migracyjnych. Zamiast tego wnioskodawcy (lub ich upoważnieni przedstawiciele) będą musieli założyć konto CY Login, przesłać wymagane dokumenty i uiścić opłatę online. Biometryczne potwierdzenie tożsamości w urzędzie będzie wymagane tylko wtedy, gdy Departament wyraźnie wezwie wnioskodawcę, co znacznie ułatwi procedury pracodawcom, których pracownicy stacjonują poza Nikozją.
Ministerstwo podkreśla, że pełna cyfrowa obsługa skróci czas rozpatrywania wniosków, eliminując ręczne wprowadzanie danych, a także zmniejszy liczbę wizyt w przeciążonych oddziałach migracyjnych. Według wewnętrznych statystyk, pilotażowy etap uruchomiony w lipcu skrócił średni czas odnowienia o 30% dla wniosków składanych online.
Jednak doradcy ds. relokacji ostrzegają, że termin zmiany przypada na szczytowy okres poświątecznych odnowień. Firmy są więc zachęcane do przeprowadzenia audytu swoich pracowników zagranicznych już teraz, zidentyfikowania pozwoleń wygasających w pierwszym kwartale 2027 roku oraz zapewnienia, że pracownicy mają aktywne konto CY Login oraz poprawne wersje PDF umów o pracę, umów najmu i zaświadczeń o ubezpieczeniu zdrowotnym. Pracodawcy, którzy nadal korzystają z dokumentacji papierowej, będą musieli zdigitalizować wszystkie niezbędne dokumenty przed upływem terminu.
Ministerstwo obiecuje dwujęzyczną infolinię oraz szczegółowe poradniki wideo, ale ostrzega, że niekompletne lub źle zeskanowane dokumenty będą automatycznie odrzucane. Dostawcy usług outsourcingowych powinni ustalić z klientami, kto będzie właścicielem danych do logowania CY Login, ponieważ właściciel konta otrzymuje wszystkie powiadomienia systemowe, w tym wezwania do zapłaty i informacje o odrzuceniu wniosku.
Źródło: Sigmalive English