佛罗伦萨市政府宣布，其移民服务窗口——负责居留许可续签、家庭团聚手续及欧盟蓝卡登记的一站式服务点——将于2026年8月10日至21日关闭，正常办公将于8月24日星期一恢复。虽然意大利8月停工较为常见，但此次为期两周的关闭时机较为敏感：许多外籍员工和国际学生会在9月学期开始前抵达，而此时正值去年秋季开始的工作许可续签高峰期。居留许可将在此期间到期的申请人，必须在8月9日前提交申请，否则只能等到重新开放后办理，面临逾期滞留的风险。托斯卡纳地区的企业流动管理者应提前安排预约，符合条件的可通过意大利邮政的在线服务办理，或将申请转至邻近仍开放的省府（如普拉托）。搬迁顾问反映，8月初的生物识别预约名额已十分紧张，紧急情况可能需支付“紧急理由”加急处理费用。市政府表示，紧急人道主义申请仍可通过邮件处理，但常规咨询电话将无人接听。企业应提醒员工，办理税号（codice fiscale）和当地医疗服务注册可能会延迟，这两项均需提供居留许可提交证明。
