香港天文台于9月19日13时发布酷热天气警告，当时沙田和上水气温升至34摄氏度，湿度较高。虽然该警告面向公众，但对政府员工及负责管理全港六个陆路口岸的服务承包商影响立刻显现。根据入境事务处的防暑指引，落马洲支线及深圳湾口岸的值班轮换时间调整为每45分钟一次。13时15分，巴士停靠区已启动冷风扇和喷雾降温装置，瓶装水储备量也增加了一倍。负责乘客流动管理的私营保安公司需提供反光背心及电解质饮料。排队办理e-道登记的旅客，尤其是内地长者，中午时段最长等待时间达25分钟。边境管制部门建议商务旅客佩戴遮阳帽，并尽量使用设有遮阳伞的快速通道。货运代理表示，目前通关时间未受影响，但现场司机被指示避免长时间怠速，并保持车厢空调开启。该警告预计持续至傍晚。拥有户外作业工程师或技术人员的企业，应根据劳工处于2026年4月起强制实施的《职业安全健康守则》，启动防暑措施。未遵守规定可能面临改善通知或根据《职业安全健康条例》被起诉。
