بولندا تحول جميع طلبات تصاريح الإقامة إلى النظام الإلكتروني وتضاعف الرسوم أربع مرات اعتبارًا من 1 يناير 2026

فرق التنقل المؤسسي أمامها أسبوعان فقط لتحديث إجراءات الانضمام في بولندا. فقد صدر في 18 ديسمبر قرار ينص على أنه اعتبارًا من 1 يناير 2026، يجب تقديم جميع طلبات تصاريح الإقامة المؤقتة حصريًا عبر بوابة Moduł Obsługi Spraw (MOS) الإلكترونية. ستغلق مكاتب الهجرة المحلية نوافذ الاستقبال المباشر، ولن تُقبل الملفات الورقية المقدمة يدويًا. هذا التغيير يأتي استكمالًا لحملة التحول الرقمي التي استمرت عامًا، والتي أجبرت أصحاب العمل سابقًا على تقديم طلبات تصاريح العمل عبر موقع praca.gov.pl.

ما يقلق مديري الموارد البشرية ليس التكنولوجيا بحد ذاتها، بل ارتفاع التكاليف. إذ يرتفع رسم تصريح الإقامة العادي من 100 زلوتي إلى 400 زلوتي، بينما تصاريح العمال المرسلين تقفز إلى 800 زلوتي. في الوقت نفسه، سترفع القنصليات البولندية حول العالم رسوم التأشيرات: تأشيرات النوع الوطني (D) من 135 يورو إلى 200 يورو، وتأشيرات شنغن (C) من 80 يورو إلى 90 يورو. وتبرر وارسو هذه الزيادة بتمويل توظيف 250 موظفًا إضافيًا وتحديثات أمنية إلكترونية، مما سيقلص أوقات المعالجة بنسبة 30%. من جانبها، ترى الشركات متعددة الجنسيات أن ميزانيات التنقل لعام 2026 قد تأثرت بشكل كبير، مع محاولات بعض الشركات دفع الرسوم بمستوى 2025 قبل نهاية العام.



ومع ذلك، لا تزال منصة MOS تواجه مشاكل تقنية مثل الانقطاعات المتكررة، وواجهة استخدام معقدة باللغة البولندية فقط، وضرورة توقيع كل طلب بتوقيع إلكتروني مؤهل. لذلك، يحتاج الموظفون المرسلون إلى تسجيل دخول عبر ملف موثوق أو بطاقة هوية إلكترونية أوروبية، وتحميل نسخ كاملة من جوازات السفر، وهي مهام تضيف عبئًا على فرق التنقل المؤسسي المشغولة بالفعل. ينصح المستشارون بتوثيق كل خطوة عبر لقطات شاشة، لأن تجميد الجلسة قد يكون الدليل الوحيد على تقديم الطلب في الوقت المناسب.

التداعيات العملية واسعة النطاق. يجب على أقسام الموارد البشرية تدريب الموظفين على استخدام MOS، وتخصيص ميزانيات للتوقيعات الإلكترونية المؤهلة (حوالي 300 زلوتي لكل توقيع)، وتحديث سياسات العمال المرسلين لتعكس التكاليف الأعلى. الشركات التي تخطط لبدء العمل في يناير تتسابق لتقديم الملفات الورقية المتبقية قبل نهاية العام، بينما تقوم أخرى بترتيب مهام 2026 مسبقًا لتجنب زيادة الرسوم. عدم الامتثال قد يؤدي إلى غرامات تصل إلى 50,000 زلوتي لكل موظف، وفقًا لتعديلات قانون توظيف الأجانب التي دخلت حيز التنفيذ في يونيو.

على المدى الطويل، ستربط منصة MOS بقاعدة بيانات الضرائب والضمان الاجتماعي، مما يسمح بالكشف التلقائي عن أي تناقض بين الراتب المصرح به في التصريح وبيانات الرواتب. بولندا تعلن بداية عصر "الرقمنة الافتراضية والتكلفة المرتفعة"، حيث ستكسب الشركات التي تؤتمت جمع الوثائق، وتدمج الهيكل الجديد للرسوم في ميزانياتها، وتبدأ التدريب مبكرًا، ميزة تنافسية حاسمة بمجرد إغلاق الباب أمام الملفات الورقية.