波兰自2026年1月1日起全面实行居留许可在线申请，费用提高四倍

企业流动团队只有两周时间来全面改革波兰的入职流程。12月18日深夜发布的一项新规确认，自2026年1月1日起，所有临时居留许可的申请必须通过Moduł Obsługi Spraw（MOS）电子门户独家提交。当地移民办公室将关闭窗口，不再接受现场递交的纸质材料，纸质申请将被直接拒绝。这一变化标志着为期一年的“数字优先”政策的完成，此前雇主已被要求通过praca.gov.pl提交工作许可申请。

令人担忧的不是技术本身，而是费用的飙升。标准居留许可费用从100波兰兹罗提涨至400波兰兹罗提，派遣工许可更是飙升至800波兰兹罗提。同时，波兰驻全球领事馆也将提高签证费用：国家签证（D类）从135欧元涨至200欧元，申根签证（C类）从80欧元涨至90欧元。华沙方面表示，增加的收入将用于增聘250名案件处理人员和升级网络安全，预计处理时间将缩短30%。跨国公司则反映，2026年的搬迁预算一夜之间被打乱，一些企业正急于在年底前预付2025年的旧费率。



MOS平台本身仍存在成长阵痛：频繁超时、界面笨重且仅支持波兰语，每位申请人还必须使用合格电子签名登录。因此，派遣人员需要拥有Trusted-Profile账户或欧盟电子身份证，并上传完整护照扫描件——这些任务往往落在已经人手紧张的企业流动团队身上。顾问建议在每一步提交时截图保存，因为系统冻结时截图可能是唯一的及时提交凭证。

这一变革带来的实际影响深远。人力资源部门必须培训员工熟悉MOS操作，预算合格电子签名费用（约300波兰兹罗提/个），并更新派遣工政策以应对费用上涨。计划1月入职的企业正争分夺秒在新年前提交剩余纸质申请，其他企业则提前安排2026年的派遣任务以规避费用上涨。若不遵守规定，根据6月生效的《外国人就业法》修正案，每名派遣员工最高可被罚款5万波兰兹罗提。

从长远看，MOS将与税务和社会保障数据库联网，若许可申报的薪资与工资单不符，将自动触发警示。波兰正迈入“数字优先、费用高昂”的新时代：那些能自动化收集文件、将新费用纳入预算并提前培训的企业，将在纸质申请关闭后抢占先机。