Portugal und Brasilien vertiefen konsularische Zusammenarbeit zur Erleichterung der Mobilität

Portugal und Brasilien haben am 11. November im Palácio Itamaraty in Brasília das 8. Treffen ihrer Unterkommission für konsularische Angelegenheiten und Freizügigkeit abgehalten. Die Pressemitteilung und Details wurden jedoch erst heute Morgen (13. November) veröffentlicht. Hochrangige Vertreter beider Außenministerien überprüften alle Aspekte, die die tägliche Mobilität zwischen den beiden lusophonen Partnern ermöglichen: Ausstellung von Pässen und Visa, Anerkennung von Zivilstandsdokumenten, Gefangenentransfers, Koordinierung der Sozialversicherung und Notfallhilfe.

Warum das wichtig ist: Rund 300.000 portugiesische Staatsbürger leben in Brasilien, und knapp 260.000 Brasilianer sind legal in Portugal ansässig – ein Austausch, der sich nach der umfassenden Reform des portugiesischen Einwanderungsgesetzes 2022 beschleunigt hat. Unternehmen, die Talente zwischen beiden Ländern entsenden, hatten mit Terminengpässen und Verzögerungen bei der Dokumentenlegalisierung zu kämpfen.

Während des Treffens einigten sich die Delegationen auf ein Pilotprojekt mit einem „Ein-Termin“-Modell, das es Bürgern ermöglicht, Pässe zu erneuern oder Geburten bei jedem Konsulat beider Länder unabhängig vom Wohnsitz anzumelden – die durchschnittliche Bearbeitungszeit soll so von 45 auf 15 Tage sinken, so Diplomaten, die mit dem Plan vertraut sind.



Hintergrund: Brasilien und Portugal erkennen bereits gegenseitig Führerscheine an und bieten ein beschleunigtes Aufenthaltsgenehmigungsverfahren (das CPLP-Visum) an. Die neue Agenda geht weiter und sieht gemeinsame digitale Plattformen für Statusabfragen sowie den Ausbau des Netzes ehrenamtlicher Konsuln außerhalb der Hauptstädte vor – besonders hilfreich für Bergbau-, Energie- und Technologieunternehmen, die Mitarbeiter in ländliche Regionen entsenden.

Praktische Auswirkungen: Personalabteilungen können ab dem ersten Quartal 2027 mit standardisierten Dokumentenchecklisten und kürzeren Legalisisierungsfristen rechnen. Portugiesische Arbeitgeber erhalten Zugang zur Online-Datenbank der brasilianischen Polizei für Führungszeugnisse, wodurch physische Apostillen entfallen. Umgekehrt akzeptiert die brasilianische Bundespolizei künftig portugiesische QR-codierte Aufenthaltsbescheinigungen, womit die bisherige Forderung nach notariell beglaubigten Kopien entfällt.

Ausblick: Eine Arbeitsgruppe wird die regulatorischen Änderungen bis März 2027 ausarbeiten. Multinationale Unternehmen mit rotierenden Belegschaften (Luftfahrt, Schiffsmanagement, Ingenieurwesen) sind eingeladen, an der öffentlichen Konsultation teilzunehmen, die die beiden Regierungen im Januar starten wollen. Sollte sich das „Ein-Termin“-Modell bewähren, könnte es laut offiziellen Angaben als Vorbild für die gesamte Gemeinschaft der Portugiesischsprachigen Länder (CPLP) dienen.