El Sistema de Entrada/Salida de la UE cumple su primer hito de 100 días mientras se aclaran las exenciones

Las empresas belgas que habitualmente trasladan personal no perteneciente a la UE dentro y fuera del país deben prepararse para una nueva realidad en el control fronterizo cuando sus empleados vuelen a Bruselas o pasen por el Puerto de Amberes. La Comisión Europea confirmó el 27 de julio que el Sistema de Entrada/Salida de Schengen (EES) lleva más de 100 días en funcionamiento y ya ha registrado más de 145 millones de movimientos en las fronteras exteriores del bloque.

Este sistema biométrico registra automáticamente los datos del pasaporte, las huellas dactilares y la imagen facial de todos los nacionales de terceros países con estancias cortas, y calcula cuántos días les quedan del límite de 90 días en un período de 180 días en el espacio Schengen. Aunque la tecnología está diseñada para agilizar los controles y eliminar los sellos en los pasaportes, muchos responsables de movilidad internacional han tenido dificultades para entender exactamente quién está —y quién no— incluido en el sistema.

Hoy Bruselas ha publicado una lista concisa de exenciones: los titulares de pasaportes de la UE, del EEE o Suiza, los residentes y quienes tienen visados de larga duración (incluidos los titulares del visado D belga), así como los familiares de ciudadanos de la UE con tarjeta de residencia, no serán inscritos en el EES.



Para las multinacionales con sede en Bélgica, esta aclaración es crucial. Los empleados transferidos dentro de la empresa que lleguen con Permisos Únicos o Tarjetas Azules de la UE quedarán fuera de la base de datos, por lo que los equipos de RRHH no deben preocuparse por alertas de “exceso de estancia” en estas categorías. En cambio, los visitantes de negocios que lleguen con pasaportes exentos de visado —por ejemplo, ingenieros estadounidenses que vienen por una instalación de tres semanas— serán completamente rastreados.

Por tanto, las empresas deben contar cuidadosamente cada día en Schengen; una vez alcanzados los 90 días, se negará la reentrada, independientemente del estatus de autorización de trabajo en Bélgica.

Consejo práctico: se recomienda a los asignados que prevean tiempo extra en la primera entrada, ya que la inscripción biométrica puede añadir varios minutos. Hasta que se instalen los e-gates automáticos en Bruselas y Charleroi, los controles manuales seguirán siendo la norma, por lo que las colas en temporada alta podrían alargarse. Las organizaciones deberían tener esto en cuenta en la planificación de viajes y, cuando sea posible, combinar desplazamientos para no superar el límite de 90 días.