Le système d’entrée/sortie de l’UE entre en vigueur : ce que les voyageurs d’affaires chinois doivent savoir

Le contrôle aux frontières Schengen devient biométrique. Depuis le 31 mars, le nouveau Système d’Entrée/Sortie (EES) de l’Union européenne est opérationnel dans tous les points de passage externes aériens, terrestres et maritimes, remplaçant les tampons sur les passeports par un enregistrement numérique comprenant le nom, l’image faciale, les empreintes digitales et les données du document de voyage de chaque voyageur non-européen. La mise en œuvre complète est prévue pour le 10 avril, mais les aéroports enregistrent déjà jusqu’à la moitié des arrivées. Pour les détenteurs de passeports chinois, ce changement est purement procédural — il ne s’agit pas d’un nouveau visa — mais il a des implications pratiques. Les entrants pour la première fois après le 31 mars devront scanner leur passeport à un kiosque ou guichet EES, fournir quatre empreintes digitales et une photo en direct; les passages suivants ne feront que vérifier ce profil. Les autorités frontalières estiment que la procédure dure en moyenne 45 à 60 secondes, mais les compagnies aériennes préviennent que les files d’attente aux heures de pointe pourraient atteindre deux heures, le temps que les voyageurs s’habituent aux kiosques. Le système calcule automatiquement la limite de 90 jours sur 180 dans l’espace Schengen et signale les dépassements de séjour. Les responsables de la mobilité doivent donc renforcer le suivi des jours pour les employés qui se déplacent entre plusieurs clients dans l’UE. Les salariés transitant par plusieurs États Schengen lors d’un même voyage ne recevront plus de tampons physiques, aussi les services RH devront s’appuyer sur les justificatifs de vols ou d’hôtels — et à terme sur le portail EES (pas encore accessible aux voyageurs) — pour les audits. La protection des données reste une préoccupation secondaire: l’UE conserve les données biométriques pendant trois ans, et cinq ans en cas de dépassement de séjour. Les entreprises chinoises avec des équipes basées dans l’UE doivent informer leurs collaborateurs des exigences de consentement et leur recommander de prévoir un délai supplémentaire aux contrôles d’immigration, notamment à Paris CDG, Francfort et Madrid, où les embouteillages ont été les plus importants lors des phases de test. Les enfants dès six ans doivent également s’enregistrer, les familles accompagnant des expatriés doivent donc s’y préparer. À plus long terme, l’autorisation de voyage ETIAS de l’UE est attendue pour le quatrième trimestre 2026. La Commission européenne assure que ETIAS et EES seront interopérables, ce qui signifie que les voyageurs chinois exemptés de visa (par exemple, détenteurs de visas Schengen délivrés à Hong Kong) devront compléter ETIAS en ligne avant le départ, puis passer par l’EES à l’arrivée — ajoutant ainsi une nouvelle étape à la planification de la mobilité internationale.