Sistem Masuk/Keluar UE Mulai Berlaku—Apa yang Perlu Diketahui Pelancong Bisnis Tiongkok

Kontrol perbatasan Schengen kini menggunakan biometrik. Mulai 31 Maret, Sistem Masuk/Keluar (EES) baru Uni Eropa sudah beroperasi di semua pos pemeriksaan udara, darat, dan laut eksternal, menggantikan cap paspor dengan rekaman digital yang mencakup nama, foto wajah, sidik jari, dan data dokumen perjalanan setiap pelancong non-Uni Eropa. Implementasi penuh dijadwalkan pada 10 April, namun bandara sudah mulai mendaftarkan hingga setengah dari kedatangan. Bagi pemegang paspor China, perubahan ini bersifat prosedural—bukan visa baru—tetapi memiliki implikasi praktis. Pendatang pertama setelah 31 Maret akan diminta memindai paspor di kios atau meja EES serta memberikan empat sidik jari dan foto langsung; kunjungan berikutnya hanya memverifikasi profil tersebut. Petugas perbatasan menyatakan proses ini rata-rata memakan waktu 45–60 detik, namun maskapai memperingatkan antrean puncak bisa mencapai dua jam sampai pelancong terbiasa dengan kios. Sistem ini secara otomatis menghitung batas tinggal 90/180 hari di Schengen dan memberi peringatan jika melewati batas. Manajer mobilitas harus memperketat penghitungan hari bagi staf yang sering berpindah antar klien di UE. Karyawan yang transit di beberapa negara Schengen dalam satu perjalanan tidak lagi menerima cap fisik, sehingga HR harus mengandalkan catatan penerbangan atau hotel—dan nantinya portal EES (yang belum dibuka untuk pelancong)—sebagai jejak audit. Privasi data menjadi perhatian kedua. Uni Eropa menyimpan data biometrik selama tiga tahun; data pelanggar batas tinggal disimpan selama lima tahun. Perusahaan China dengan tim di UE sebaiknya memberi pengarahan tentang persyaratan persetujuan dan menyarankan pelancong menyediakan waktu ekstra di imigrasi, terutama di Paris CDG, Frankfurt, dan Madrid, di mana kemacetan selama fase uji coba paling parah. Anak-anak mulai usia enam tahun juga harus mendaftar, jadi keluarga yang menemani karyawan harus mempersiapkan hal ini. Ke depan, otorisasi perjalanan ETIAS Uni Eropa dijadwalkan mulai kuartal keempat 2026. Komisi menegaskan ETIAS dan EES akan saling terintegrasi, artinya pelancong China yang bebas visa (misalnya pemegang visa Schengen yang diterbitkan di Hong Kong) harus menyelesaikan ETIAS secara online sebelum keberangkatan dan kemudian melewati EES saat tiba—menambah satu lapisan lagi dalam perencanaan mobilitas global.