La Belgique augmente les frais pour les visas Schengen et de long séjour et supprime les paiements en espèces dans ses consulats

À partir du 1er mai 2026, toutes les ambassades et consulats belges dans le monde appliqueront un nouveau barème des frais de visa, faisant passer le coût du visa Schengen de court séjour (type C) de 80 € à 90 €, et celui du visa national de long séjour (type D) de 180 € à 200 €. Les enfants de six à douze ans paieront désormais 45 € au lieu de 40 €, tandis que les moins de six ans restent exemptés. Cette révision, publiée par le Service public fédéral (SPF) Affaires étrangères et confirmée le 3 mai par ObservAlgerie, aligne la Belgique sur le haut de la fourchette tarifaire européenne, conformément à la formule d’indexation adoptée en 2024.

Autre changement majeur pour les équipes mobilité des entreprises: la disparition progressive des paiements en espèces aux guichets. Plusieurs postes à fort volume, notamment à Tokyo, New Delhi et Johannesburg, n’acceptent désormais que les paiements électroniques et exigent la preuve de règlement avant de confirmer un rendez-vous. Cette mesure sera étendue à l’ensemble du réseau d’ici décembre 2026, selon une circulaire interne consultée par les professionnels du secteur.



La hausse des tarifs impactera particulièrement les entreprises qui prennent en charge régulièrement les visas de leurs ayants droit ou qui font tourner leurs équipes projets. Une famille de quatre personnes s’installant à Bruxelles avec un permis unique devra désormais débourser 630 € uniquement pour les frais de visa, sans compter la contribution fédérale à l’immigration (actuellement 217 € par adulte) ni les éventuelles surtaxes régionales. Les services RH sont invités à revoir leurs modèles de coûts de relocalisation et à avancer les frais aux collaborateurs ne disposant pas encore de cartes de crédit d’entreprise.

Cette suppression progressive des paiements en espèces s’inscrit dans la stratégie plus large de digitalisation par défaut de la Belgique. Les demandes de permis de travail ont déjà migré vers le portail « Working in Belgium »; les demandeurs de visa doivent désormais télécharger leurs justificatifs de paiement dans ce même système, ce qui permet aux agents consulaires de pré-valider les dossiers et de réduire le temps passé aux guichets. Concrètement, les voyageurs sont invités à vérifier dès que possible les modes de paiement locaux — certains postes n’acceptent que les paiements SEPA ou par carte en euros — et à anticiper des délais supplémentaires dans les pays où les transferts en devises étrangères peuvent prendre plusieurs jours.