Le mandat numérique deviendra obligatoire pour les permis de travail belges de courte durée

Le Bureau fédéral de l’immigration a confirmé qu’à partir du 1er mai 2026, toute demande de permis de travail de courte durée devra être accompagnée d’un mandat numérique notarié, déposé via le portail en ligne belge « Travailler en Belgique ». Cette mesure concerne les permis de travail « B » de 90 jours, utilisés pour des interventions techniques, des visites de formation et autres missions courtes par des ressortissants hors UE. Jusqu’à présent, les employeurs pouvaient simplement joindre une procuration PDF à leur demande par e-mail. Désormais, ils devront d’abord s’inscrire sur le portail, fournir une preuve officielle de leur pouvoir de signature (statuts, extrait du registre du commerce ou résolution du conseil d’administration), puis signer un mandat électronique structuré avec une e-ID qualifiée ou un token Itsme. Les dossiers sans ce mandat électronique seront rejetés pour « irrecevabilité administrative ». Selon le Bureau de l’immigration, cette réforme permettra de réduire les délais de traitement en éliminant les dossiers incomplets et offrira un suivi en temps réel du statut des demandes. Cependant, les équipes mobilité devront relever un défi important: chaque entité juridique belge employant des étrangers devra créer son propre compte, obtenir des signatures électroniques qualifiées pour ses dirigeants et réautoriser les prestataires externes. La Wallonie accordera une période de grâce de trois mois, tandis que la Flandre et Bruxelles appliqueront immédiatement cette obligation. Sur le plan pratique, cela implique une collecte anticipée des documents, de nouveaux processus internes de validation et des risques de goulots d’étranglement lors de l’envoi d’ingénieurs pour des réparations urgentes. Les employeurs internationaux sont invités à vérifier la conformité de leurs filiales belges, informer leurs prestataires externes et planifier des tests avant la mise en œuvre du 1er mai. Ne pas s’adapter pourrait entraîner des retards coûteux et des voyageurs bloqués.