
Le Service de la population (SPOP) du canton de Vaud a discrètement mis à jour son site web le 18 juin pour annoncer que les guichets publics de la Division Étrangers à Lausanne fermeraient à 17h00 au lieu de 16h30 habituels, les 18 et 25 juin. Cette heure supplémentaire en après-midi correspond à la période de forte affluence pour les dépôts spontanés de demandes de visa de retour, de prolongation de séjour pour visiteurs d’affaires et de garanties financières nécessaires aux dossiers de regroupement familial. Bien que cette réduction de 30 minutes puisse sembler mineure, les avocats spécialisés en immigration locale soulignent que le canton de Vaud fait déjà face à un retard de trois semaines dans la prise de rendez-vous depuis l’introduction de la plateforme fédérale ePermit.
Si vous avez besoin d’aide pour vous y retrouver dans ces exigences changeantes — ou pour obtenir d’autres visas suisses sans faire la queue au guichet — VisaHQ propose un traitement en ligne, une vérification des documents et des mises à jour en temps réel pour les voyageurs et les expatriés. Leur portail Suisse (https://www.visahq.com/switzerland/) regroupe les derniers formulaires consulaires et les règles cantonales, permettant aux entreprises et aux particuliers de soumettre des demandes sans erreur, où qu’ils soient dans le monde.
Ne pas obtenir le tampon le jour même peut compromettre un voyage de dernière minute dans l’espace Schengen ou retarder la conversion d’un permis de séjour de catégorie B à C pour des employés clés. Les entreprises basées dans le corridor lausannois–véveysan des sciences de la vie devraient conseiller à leurs expatriés d’arriver au plus tard à 16h00 et de s’assurer que les formulaires sont entièrement remplis — les autorités refusent les dossiers incomplets au guichet. En alternative, les dossiers peuvent être envoyés par courrier, mais cela ajoute cinq à sept jours ouvrables. Le SPOP explique cette fermeture anticipée par une formation du personnel sur le nouvel équipement de capture biométrique, installé en vue du déploiement à l’automne du Système Entrée/Sortie (EES) de l’UE en Suisse. D’autres modifications ponctuelles des horaires sont possibles durant l’été ; les équipes RH sont invitées à suivre le fil RSS du canton ou à s’abonner aux alertes par email. Cet épisode rappelle que même de légers ajustements administratifs au niveau cantonal peuvent avoir des répercussions sur les calendriers de mobilité internationale dans le système d’immigration très décentralisé de la Suisse.
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