Les guichets pour étrangers dans le canton de Vaud fermeront plus tôt le 18 juin – anticipez vos démarches de visa

Le Service de la population (SPOP) du canton de Vaud a discrètement mis à jour son site web le 18 juin pour annoncer que les guichets publics de la Division Étrangers à Lausanne fermeraient à 17h00 au lieu de 16h30, les 18 et 25 juin. Cette heure supplémentaire en fin d’après-midi correspond au pic des dépôts spontanés de demandes de visa de retour, de prolongations pour visiteurs d’affaires et de garanties financières nécessaires aux dossiers de regroupement familial. Bien que cette réduction de 30 minutes puisse sembler mineure, les avocats spécialisés en immigration soulignent que le canton de Vaud fait déjà face à un retard de trois semaines dans la prise de rendez-vous depuis l’introduction de la plateforme fédérale ePermit. Ne pas obtenir le tampon le jour même peut compromettre un voyage de dernière minute dans l’espace Schengen ou retarder la conversion des permis de séjour de catégorie B à C pour des employés clés. Les entreprises basées dans le corridor lausannois–véveysan des sciences de la vie sont donc invitées à conseiller à leurs collaborateurs de se présenter avant 16h00 et de s’assurer que les formulaires sont parfaitement remplis, les dossiers incomplets étant systématiquement refusés au guichet. En alternative, les dossiers peuvent être envoyés par courrier, mais cela ajoute un délai de cinq à sept jours ouvrables. Le SPOP explique cette fermeture anticipée par une formation du personnel sur le nouvel équipement de capture biométrique, installé en vue du déploiement en Suisse, à l’automne, du Système Entrée/Sortie de l’UE (EES). D’autres modifications ponctuelles des horaires sont possibles durant l’été; les services RH sont invités à suivre le fil RSS du canton ou à s’abonner aux alertes par courriel. Cet épisode rappelle que même de légers ajustements administratifs au niveau cantonal peuvent avoir des répercussions importantes sur les calendriers de mobilité internationale dans le système d’immigration très décentralisé de la Suisse.