Layanan Kependudukan (SPOP) Kanton Vaud diam-diam memperbarui situs webnya pada 18 Juni untuk mengumumkan bahwa loket Divisi Orang Asing di Lausanne akan tutup pukul 17:00, bukan pukul 16:30 seperti biasa, pada tanggal 18 dan 25 Juni. Slot satu jam di sore hari ini merupakan waktu puncak untuk pengajuan langsung permohonan visa kembali, perpanjangan kunjungan bisnis, dan dokumen jaminan keuangan yang diperlukan untuk kasus reunifikasi keluarga. Meskipun pengurangan 30 menit terlihat kecil, pengacara imigrasi lokal mencatat bahwa Vaud sudah menghadapi antrean janji temu selama tiga minggu setelah peluncuran platform federal ePermit. Keterlambatan cap pada hari yang sama dapat menggagalkan perjalanan Schengen mendadak atau menunda konversi izin tinggal dari kategori B ke C bagi karyawan kunci. Perusahaan yang berkantor pusat di koridor ilmu hayat Lausanne–Vevey sebaiknya mengingatkan karyawan yang ditugaskan untuk datang paling lambat pukul 16:00 dan memastikan formulir sudah lengkap—petugas menolak berkas yang tidak lengkap di loket. Sebagai alternatif, pengajuan dapat dikirim lewat pos, namun memerlukan waktu tambahan lima hingga tujuh hari kerja. SPOP menjelaskan penutupan lebih awal ini disebabkan pelatihan staf untuk peralatan biometrik baru yang akan dipasang menjelang peluncuran Sistem Masuk/Keluar Uni Eropa (EES) di Swiss pada musim gugur. Perubahan jadwal mendadak lainnya mungkin terjadi selama musim panas; tim HR disarankan untuk memantau feed RSS kanton atau berlangganan pemberitahuan email. Kejadian ini mengingatkan bahwa perubahan administratif kecil di tingkat kanton dapat berdampak luas pada jadwal mobilitas global dalam sistem imigrasi Swiss yang sangat terdesentralisasi.
