De Dienst Bevolking (SPOP) van het kanton Vaud heeft op 18 juni stilletjes haar website aangepast om te waarschuwen dat de balies van de Afdeling Buitenlanders in Lausanne op 18 en 25 juni om 17:00 uur sluiten in plaats van de gebruikelijke 16:30 uur. Het uurtje in de namiddag is juist het drukste moment voor het indienen van aanvragen voor terugkeervisums, verlengingen voor zakenbezoekers en financiële garanties die nodig zijn voor gezinsherenigingszaken. Hoewel een halfuur minder misschien klein lijkt, merken lokale immigratieadvocaten op dat Vaud al kampt met een achterstand van drie weken voor afspraken sinds de invoering van het federale ePermit-platform. Het missen van een stempel op dezelfde dag kan last-minute reizen binnen het Schengengebied in de war sturen of de omzetting van verblijfsvergunningen van categorie B naar C voor sleutelmedewerkers vertragen. Bedrijven in de life-science corridor tussen Lausanne en Vevey doen er goed aan hun medewerkers te adviseren uiterlijk om 16:00 uur aanwezig te zijn en ervoor te zorgen dat alle formulieren volledig ingevuld zijn—ambtenaren weigeren onvolledige dossiers aan de balie. Als alternatief kunnen documenten per post worden verstuurd, maar dat kost vijf tot zeven werkdagen extra. SPOP wijt de vervroegde sluiting aan een training van het personeel voor de nieuwe biometrische apparatuur die wordt geïnstalleerd ter voorbereiding op de invoering van het EU Entry/Exit System (EES) in Zwitserland deze herfst. Verdere ad-hoc wijzigingen in het schema zijn deze zomer mogelijk; HR-teams wordt aangeraden de RSS-feed van het kanton te volgen of zich aan te melden voor e-mailmeldingen. Deze situatie herinnert eraan dat zelfs kleine administratieve aanpassingen op kantonnaal niveau grote gevolgen kunnen hebben voor de planning van internationale mobiliteit binnen het sterk gedecentraliseerde Zwitserse immigratiesysteem.
