خدمة السكان (SPOP) في كانتون فود قامت بهدوء بتحديث موقعها الإلكتروني في 18 يونيو لتحذر من أن مكاتب قسم الأجانب في لوزان ستغلق أبوابها الساعة 17:00 بدلاً من 16:30 المعتادة في يومي 18 و25 يونيو. تُعد هذه الساعة الإضافية في فترة بعد الظهر وقت الذروة لتقديم طلبات تأشيرات العودة، وتمديد زيارات رجال الأعمال، والوثائق المالية المطلوبة لحالات لم شمل الأسرة. رغم أن تقليص نصف الساعة قد يبدو بسيطًا، إلا أن محامي الهجرة المحليين يشيرون إلى أن فود تواجه بالفعل تأخراً في المواعيد يصل إلى ثلاثة أسابيع بعد إطلاق منصة ePermit الفيدرالية. فقدان ختم اليوم نفسه قد يعطل السفر العاجل إلى منطقة شنغن أو يؤخر تحويل تصاريح الإقامة من الفئة B إلى C للموظفين الأساسيين. على الشركات التي تتخذ من ممر علوم الحياة بين لوزان وفيفي مقراً لها، نصح موظفيها بالوصول قبل الساعة 16:00 والتأكد من استكمال النماذج بالكامل، حيث ترفض السلطات الملفات غير المكتملة عند النافذة. بدلاً من ذلك، يمكن إرسال الطلبات عبر البريد، لكن ذلك يضيف من خمسة إلى سبعة أيام عمل. تعزو SPOP الإغلاق المبكر إلى تدريب الموظفين على معدات التقاط البيانات البيومترية الجديدة التي تُركب تمهيدًا لإطلاق نظام الدخول/الخروج الأوروبي (EES) في سويسرا خلال الخريف. من الممكن حدوث تغييرات أخرى غير منتظمة في الجدول خلال الصيف؛ لذا يُنصح فرق الموارد البشرية بمتابعة خلاصة RSS الخاصة بالكانتون أو الاشتراك في التنبيهات البريدية. تذكّر هذه الحادثة بأن حتى التعديلات الإدارية الطفيفة على مستوى الكانتون يمكن أن تؤثر بشكل كبير على جداول التنقل العالمية في نظام الهجرة السويسري اللامركزي للغاية.
