Le cabinet d’avocats barcelonais Klev & Vera a publié, le 18 juin, une note d’orientation détaillée expliquant comment le nouveau Système d’Entrée/Sortie (EES) de l’UE impacte les ressortissants de pays tiers vivant ou voyageant en Espagne. Depuis la mise en service du système le 10 avril, tous les détenteurs de passeports non européens entrant ou sortant de l’espace Schengen voient leurs documents de voyage, leur image faciale et quatre empreintes digitales enregistrés dans une base de données centrale. Bien que les titulaires d’un titre de séjour espagnol valide (TIE) soient en principe exemptés, le cabinet souligne plusieurs zones d’ombre — notamment pour ceux en attente de renouvellement ou dont la demande est en cours — où les voyageurs pourraient être signalés. Les dépassements de séjour seront automatiquement détectés, augmentant ainsi le risque d’amendes ou d’interdictions de retour.
Pour les voyageurs individuels et les équipes de mobilité d’entreprise nécessitant un accompagnement pratique face à ces nouvelles formalités aux frontières espagnoles, VisaHQ propose des services simplifiés de visa et de résidence, la prise de rendez-vous et des mises à jour réglementaires en temps réel. Sa page dédiée à l’Espagne (https://www.visahq.com/spain/) synthétise les règles récentes de l’EES et les futures exigences ETIAS sous forme de checklists claires, aidant les organisations à garantir la conformité de leurs collaborateurs et la bonne organisation de leurs déplacements.
La note recommande aux employeurs multinationaux d’informer leurs équipes, de vérifier la validité des cartes de séjour et de prévoir des délais supplémentaires aux aéroports de Madrid-Barajas et Barcelone-El Prat, où des files d’attente pouvant atteindre six heures ont été signalées lors des premières semaines d’application. L’EES a également des répercussions sur la résidence fiscale. Puisque les autorités frontalières disposent désormais d’un relevé précis des jours passés en Espagne, les écarts avec la résidence déclarée à des fins fiscales seront plus facilement détectables par l’Agencia Tributaria. Les entreprises qui envoient du personnel en navette doivent donc vérifier leurs outils de suivi de conformité aux règles 90/180 jours. À plus long terme, l’EES est une condition préalable à l’introduction des autorisations de voyage ETIAS, désormais prévues pour mi-2027. Les équipes de mobilité d’entreprise doivent donc s’attendre à une digitalisation accrue des formalités aux frontières de l’UE et commencer à intégrer les contrôles biométriques dans leurs processus de gestion des déplacements.
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La note recommande aux employeurs multinationaux d’informer leurs équipes, de vérifier la validité des cartes de séjour et de prévoir des délais supplémentaires aux aéroports de Madrid-Barajas et Barcelone-El Prat, où des files d’attente pouvant atteindre six heures ont été signalées lors des premières semaines d’application. L’EES a également des répercussions sur la résidence fiscale. Puisque les autorités frontalières disposent désormais d’un relevé précis des jours passés en Espagne, les écarts avec la résidence déclarée à des fins fiscales seront plus facilement détectables par l’Agencia Tributaria. Les entreprises qui envoient du personnel en navette doivent donc vérifier leurs outils de suivi de conformité aux règles 90/180 jours. À plus long terme, l’EES est une condition préalable à l’introduction des autorisations de voyage ETIAS, désormais prévues pour mi-2027. Les équipes de mobilité d’entreprise doivent donc s’attendre à une digitalisation accrue des formalités aux frontières de l’UE et commencer à intégrer les contrôles biométriques dans leurs processus de gestion des déplacements.
