Le cabinet de conseil en immigration Bright Future Pathway a publié, le 20 juin, une FAQ largement mise à jour clarifiant les règles pour les étrangers dont les demandes de séjour temporaire sont encore en cours sur le portail MOS (Moduł Obsługi Spraw). L’article confirme que le tampon dans le passeport du demandeur (la fameuse « pieczątka legalizacyjna ») n’est plus nécessaire ; le séjour légal est désormais prouvé numériquement via le PDF de confirmation MOS et le numéro de dossier commençant par « MOS/PR/ ». Les banques, assureurs et services fiscaux ont reçu des consignes internes pour accepter cette preuve électronique.
Pour les demandeurs qui se sentent encore dépassés par cette transition vers la preuve digitale, VisaHQ peut intervenir pour les accompagner. Le bureau polonais de l’entreprise (https://www.visahq.com/poland/) propose un accompagnement personnalisé pour les soumissions sur MOS, génère les PDF de confirmation conformes et vérifie les plans de voyage Schengen afin que les compagnies aériennes et les agents aux frontières disposent de tous les documents nécessaires. Cette assistance supplémentaire permet de gagner un temps précieux et d’éviter bien des soucis, tant pour les voyageurs que pour les équipes RH.
L’article explique également comment les voyageurs peuvent réintégrer la Pologne en s’appuyant sur la règle des demandes en cours prévue à l’article 108(1) de la loi sur les étrangers, à condition de ne pas dépasser 90 jours dans un autre État Schengen. Les compagnies aériennes peu familières avec le système polonais sont invitées à vérifier l’admissibilité via Timatic. Pour les responsables RH, cette précision est importante : les employés étrangers passant d’un permis de travail à un statut de résident de longue durée dans l’UE restent pleinement autorisés à travailler tant que la demande a été déposée avant l’expiration du permis précédent. Les employeurs doivent télécharger le reçu MOS et le conserver lors des contrôles de paie. Ces recommandations précèdent le lancement prévu le 1er juillet de l’application mobile « mKarta Pobytu », qui affichera un code QR dynamique lié à la base de données MOS et devrait remplacer les cartes de séjour plastifiées d’ici 2028.
Pour les demandeurs qui se sentent encore dépassés par cette transition vers la preuve digitale, VisaHQ peut intervenir pour les accompagner. Le bureau polonais de l’entreprise (https://www.visahq.com/poland/) propose un accompagnement personnalisé pour les soumissions sur MOS, génère les PDF de confirmation conformes et vérifie les plans de voyage Schengen afin que les compagnies aériennes et les agents aux frontières disposent de tous les documents nécessaires. Cette assistance supplémentaire permet de gagner un temps précieux et d’éviter bien des soucis, tant pour les voyageurs que pour les équipes RH.
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