Les centres de visa polonais en Biélorussie annulent les rendez-vous préalables pour réorganiser la file d'attente et garantir un accès équitable

Les Biélorusses souhaitant déposer une demande de visa national polonais ont été pris de court le 16 juin lorsque VFS Global, le partenaire externalisé de la Pologne en Biélorussie, a annulé toutes les plages horaires réservées avant l’ouverture officielle de son nouveau système de réservation le 8 juin. Lors de la phase de test, de nombreuses agences de voyage ont utilisé des outils automatisés pour bloquer des centaines de créneaux, empêchant ainsi les vrais voyageurs d’accéder aux dates estivales dans les centres de Minsk, Brest et Grodno.

Selon les nouvelles règles, les demandeurs doivent d’abord passer une étape de vérification d’identité en ligne, puis rejoindre une liste d’attente unique et horodatée. Lorsque des rendez-vous sont libérés, les invitations sont envoyées strictement dans l’ordre de la file d’attente et sont liées au numéro de passeport du demandeur, ce qui empêche toute cession ou revente. Toute inscription enregistrée avant le 8 juin 2026 a été supprimée et la file d’attente « repart du demandeur n°1 », a précisé VFS.



Cette décision impacte des milliers de travailleurs saisonniers, étudiants et voyageurs pour regroupement familial qui avaient déjà réservé leur transport vers la Pologne. Les employeurs prévoyant des embauches en juillet doivent s’attendre à des retards d’intégration de deux à trois semaines, le temps que le personnel obtienne de nouveaux rendez-vous. Les équipes RH sont invitées à contacter leurs partenaires de recrutement en Biélorussie pour reprogrammer les mobilisations et à prévoir un budget plus élevé pour les billets d’avion en pleine saison estivale.

Du point de vue de la conformité, cette réforme rétablit la transparence dans un processus longtemps critiqué pour avoir favorisé un marché noir des bons de rendez-vous, vendus entre 200 et 400 € chacun. En liant les réservations à des identités vérifiées, les autorités consulaires polonaises espèrent dissuader les intermédiaires et réduire les délais de traitement. VFS annonce que les premiers rendez-vous post-réinitialisation seront proposés à partir du 20 juin. Les demandeurs ayant payé les frais de service pendant la phase de test recevront un remboursement automatique sous dix jours ouvrés.

Les entreprises employant des collaborateurs biélorusses sont invitées à suivre les prochaines annonces et à encourager leurs salariés à conserver tous les échanges par email avec VFS; manquer une invitation signifie repartir à la fin de la file d’attente.