Bijgewerkte richtlijnen verduidelijken ‘wettig verblijf’ tijdens het wachten op de nieuwe elektronische verblijfskaart van Polen

Immigratieadviesbureau Bright Future Pathway publiceerde op 20 juni een uitgebreid bijgewerkte FAQ waarin de regels worden verduidelijkt voor buitenlanders wiens aanvragen voor tijdelijk verblijf nog in behandeling zijn via het MOS-portaal (Moduł Obsługi Spraw). In het artikel wordt bevestigd dat een stempel in het paspoort van de aanvrager (de zogenaamde "pieczątka legalizacyjna") niet langer vereist is; het legale verblijf wordt nu digitaal aangetoond via de MOS-bevestiging in PDF en het zaaknummer dat begint met ‘MOS/PR/’. Banken, verzekeraars en belastingkantoren hebben interne richtlijnen ontvangen om deze elektronische bevestiging te accepteren.

Daarnaast wordt uitgelegd hoe reizigers Polen opnieuw kunnen binnenkomen op basis van de regel voor lopende aanvragen onder artikel 108(1) van de Vreemdelingenwet, mits zij niet langer dan 90 dagen in een ander Schengenland verblijven. Luchtvaartmaatschappijen die niet bekend zijn met het Poolse systeem, wordt aangeraden de toelatingsvoorwaarden te controleren via Timatic.

Voor HR-managers is de mededeling belangrijk: buitenlandse werknemers die overstappen van een werkvergunning naar de status van langdurig ingezetene van de EU, mogen blijven werken zolang de aanvraag is ingediend voordat de vorige vergunning verliep. Werkgevers wordt geadviseerd het MOS-bewijs te downloaden en te bewaren voor eventuele looncontrole.

Deze richtlijnen verschijnen vlak voor de geplande lancering op 1 juli van de mobiele app "mKarta Pobytu", die een dynamische QR-code toont gekoppeld aan de MOS-database en naar verwachting plastic verblijfskaarten tegen 2028 zal vervangen.