Le sommet IADI en Sardaigne ouvre les inscriptions avec des contrôles stricts des visas italiens

L’Association internationale des assureurs de dépôts (IADI) a ouvert les inscriptions pour sa 85ᵉ réunion du Conseil exécutif (EXCO), qui se tiendra du 23 au 25 juin 2026 au Forte Village en Sardaigne. Bien qu’il s’agisse d’un rassemblement du secteur financier, cet événement hybride offre un aperçu du nouveau système de visa entièrement numérique en Italie – ainsi que des documents que les visiteurs professionnels doivent préparer alors que Rome renforce les contrôles après la mise en service du Système européen d’information et d’autorisation des voyages (EES). Les délégués sont invités à « vérifier les exigences de visa et d’entrée en Italie » et à demander leurs lettres d’invitation bien à l’avance.



Pour ceux qui ont besoin d’aide pour s’y retrouver dans ces nouvelles règles, VisaHQ propose une solution pratique, faisant le lien entre les demandeurs et les autorités italiennes. Sa page dédiée à l’Italie (https://www.visahq.com/italy/) permet de télécharger les documents, de recevoir des mises à jour en temps réel et de prendre rendez-vous pour le prélèvement biométrique obligatoire, aidant ainsi les organisations à garantir la conformité de leur personnel et à respecter les délais pour des événements comme la réunion EXCO de l’IADI.

Depuis le 1er juin, chaque demande de visa Schengen ou national doit être déposée en ligne ; les formulaires papier et les rendez-vous consulaires en personne ont été remplacés par la capture biométrique dans les centres de demande de visa et par l’approbation électronique via un « e-Sticker ». Le ministère des Affaires étrangères promet un délai de décision de cinq jours pour les visas de conférence, à condition que les demandeurs téléchargent passeports, justificatifs d’hébergement et de ressources financières sur le nouveau portail VIS-IT dans le format requis. Une taxe d’accueil de 350 € s’applique à la plupart des observateurs, et les chambres d’hôtel sur place sont attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi. Avec des vols vers Cagliari déjà 26 % plus chers que l’été dernier, les organisateurs recommandent de réserver tôt. Les participants à distance peuvent suivre les sessions du comité via Webex, mais la présence physique reste obligatoire pour les membres votants selon les statuts de l’IADI. Les entreprises détachant du personnel à l’événement doivent informer leurs voyageurs du nouveau processus numérique de visa italien, vérifier que les passeports respectent la règle Schengen des 10 ans désormais appliquée par l’EES, et prévoir un temps supplémentaire à l’aéroport pour la première collecte biométrique. Le non-respect de ces étapes pourrait entraîner un refus d’embarquement ou des retards à l’arrivée.