L’office des étrangers de Berlin (Landesamt für Einwanderung, LEA) a discrètement supprimé son calendrier public de prise de rendez-vous en ligne, ne laissant plus qu’un formulaire de contact en allemand comme unique point d’entrée pour les demandes de permis de séjour. Un conseil RH publié par Jobbatical le 29 juin confirme que ce changement est définitif et concerne déjà les titulaires de la Carte Bleue, les transferts ICT et les demandes de regroupement familial. Désormais, les entreprises doivent soumettre leurs demandes sans pièces jointes dépassant 5 fichiers PDF, en les adressant au bon service du LEA (B1–B4 pour les travailleurs qualifiés). Les délais de réponse sont en moyenne de 4 à 6 semaines, après quoi l’administration propose un rendez-vous en présentiel.
![Le bureau de l'immigration de Berlin passe entièrement au système de formulaire de contact, obligeant les équipes RH à revoir les délais des permis]()
Pour simplifier ce parcours de plus en plus complexe, VisaHQ propose un accompagnement dédié pour les visas et permis de séjour en Allemagne, incluant la vérification des documents, la planification des délais et le suivi des rendez-vous ; les organisations peuvent en savoir plus sur https://www.visahq.com/germany/
La production des permis de séjour électroniques (cartes eAT) nécessite encore 4 à 8 semaines supplémentaires, portant la durée totale d’intégration à jusqu’à six mois. Le Business Immigration Service (BIS) reste la seule voie accélérée, mais elle est réservée aux employeurs préenregistrés répondant à des critères stricts de conformité. Les start-ups et PME sans statut BIS se retrouvent désormais en position de désavantage concurrentiel, recourant souvent à des agences de relocation coûteuses pour obtenir des rendez-vous plus rapides. Les responsables RH sont invités à anticiper des délais plus longs et à délivrer des lettres de mission permettant le télétravail jusqu’à la remise physique de la carte eAT. Ne pas aligner les dates de début de projet avec cette nouvelle réalité expose à des sanctions pouvant atteindre 50 000 € selon l’article §404 AufenthG. Les juristes prévoient que d’autres Länder allemands suivront la voie dématérialisée de Berlin dès le lancement du portail fédéral « One-Stop-Residence-Portal » en 2027. D’ici là, les équipes mobilité doivent maintenir un calendrier par Land pour suivre les rythmes divergents de digitalisation.
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