مكتب الهجرة في برلين يعتمد نظام النماذج الإلكترونية بالكامل، مما يضطر فرق الموارد البشرية لإعادة النظر في جداول تصاريح الإقامة

ألغت هيئة شؤون المقيمين الأجانب في برلين (Landesamt für Einwanderung، LEA) بهدوء تقويم المواعيد العامة عبر الإنترنت، مما جعل نموذج الاتصال باللغة الألمانية هو الوسيلة الوحيدة لتقديم طلبات تصاريح الإقامة. وأكدت استشارة الموارد البشرية من Jobbatical بتاريخ 29 يونيو أن هذا التغيير دائم ويشمل حاملي البطاقة الزرقاء، والموظفين المنقولين ضمن الشركات، ومقدمي طلبات لم شمل الأسرة. وفقًا للإجراء الجديد، يجب على الشركات تقديم الطلبات بدون مرفقات تزيد عن 5 ملفات PDF، مع توجيهها إلى القسم المناسب في LEA (B1–B4 للعمال المهرة). وتستغرق أوقات الرد عادة من 4 إلى 6 أسابيع، بعدها تقترح الهيئة موعدًا للحضور شخصيًا.



لتبسيط هذه العملية المعقدة المتزايدة، تقدم VisaHQ دعمًا مخصصًا لتأشيرات ألمانيا وتصاريح الإقامة، يشمل مراجعة الوثائق، تخطيط الجداول الزمنية، وتتبع المواعيد؛ ويمكن للمنظمات معرفة المزيد عبر https://www.visahq.com/germany/

تستغرق بطاقات الإقامة الإلكترونية (eAT) من 4 إلى 8 أسابيع إضافية للإصدار، مما يطيل مدة الانضمام الكاملة لتصل إلى ستة أشهر. ولا يزال "خدمة الهجرة للأعمال" (BIS) هي المسار السريع الوحيد، لكنها تقتصر على أصحاب العمل المسجلين مسبقًا والملتزمين بمعايير صارمة. تواجه الشركات الناشئة والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة التي لا تملك حالة BIS الآن عائقًا تنافسيًا، وغالبًا ما تلجأ إلى وكالات نقل مكلفة للحصول على مواعيد أسرع. يُنصح مدراء الموارد البشرية بتخصيص ميزانيات لأوقات انتظار أطول وإصدار خطابات تعيين تسمح بالعمل عن بُعد حتى استلام بطاقة eAT الفعلية. عدم التوافق مع مواعيد بدء المشاريع الجديدة قد يعرضهم لغرامات تصل إلى 50,000 يورو بموجب المادة §404 من قانون الإقامة (AufenthG). ويتوقع المختصون القانونيون أن تتبع الولايات الألمانية الأخرى نهج برلين الخالي من الأوراق بمجرد إطلاق النسخة التجريبية للبوابة الفيدرالية "One-Stop-Residence-Portal" في 2027. وحتى ذلك الحين، يُنصح فرق التنقل بمراقبة جداول زمنية خاصة بكل ولاية لمتابعة اختلاف سرعات الرقمنة.