مكتب الهجرة في برلين يعتمد نظام النماذج الإلكترونية بالكامل، مما يضطر فرق الموارد البشرية لإعادة النظر في جداول تصاريح الإقامة

ألغت هيئة شؤون المقيمين الأجانب في برلين (Landesamt für Einwanderung، LEA) بهدوء تقويم المواعيد العامة عبر الإنترنت، ليصبح نموذج الاتصال باللغة الألمانية هو الوسيلة الوحيدة لتقديم طلبات تصاريح الإقامة. وأكدت استشارة الموارد البشرية من Jobbatical بتاريخ 29 يونيو أن هذا التغيير دائم ويشمل حاملي البطاقة الزرقاء، والموظفين المنقولين عبر الشركات، ومقدمي طلبات لم شمل الأسرة. وفقًا للإجراءات الجديدة، يجب على الشركات تقديم الطلبات بدون مرفقات تزيد عن 5 ملفات PDF، مع توجيهها إلى القسم المناسب في LEA (B1–B4 للعمال المهرة). تستغرق أوقات الرد عادة من 4 إلى 6 أسابيع، بعدها تقترح الهيئة موعدًا للحضور شخصيًا. تستغرق بطاقات الإقامة الإلكترونية (eAT) فترة إضافية من 4 إلى 8 أسابيع للإصدار، مما يطيل فترة الانضمام إلى ستة أشهر في بعض الحالات. تظل خدمة الهجرة للأعمال (BIS) هي المسار السريع الوحيد، لكنها مقتصرة على أصحاب العمل المسجلين مسبقًا والملتزمين بمعايير صارمة. تواجه الشركات الناشئة والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة التي لا تملك حالة BIS الآن عائقًا تنافسيًا، وغالبًا ما تلجأ إلى وكالات نقل مكلفة للحصول على مواعيد أسرع. يُنصح مديرو الموارد البشرية بتخصيص ميزانيات لأوقات انتظار أطول، وإصدار خطابات تعيين تسمح بالعمل عن بُعد حتى استلام بطاقة eAT الفعلية. عدم التوافق مع مواعيد بدء المشاريع الجديدة قد يعرضهم لغرامات تصل إلى 50,000 يورو بموجب المادة 404 من قانون الإقامة (AufenthG). ويتوقع المختصون القانونيون أن تتبع الولايات الألمانية الأخرى نهج برلين الخالي من الأوراق بمجرد إطلاق النسخة التجريبية للبوابة الفيدرالية الموحدة للإقامة في 2027. وحتى ذلك الحين، يُنصح فرق التنقل بالاحتفاظ بتقويم خاص بكل ولاية لمتابعة اختلاف وتيرة الرقمنة.