Le Groupe de travail de l'UE sur les affaires consulaires se réunit à Bruxelles pour finaliser les guides communs de gestion de crise

Bruxelles – 22 juillet 2026. Les directeurs consulaires des 27 États membres de l’UE se sont réunis ce matin dans le bâtiment Justus Lipsius du Conseil pour la réunion semestrielle du Groupe de travail sur les affaires consulaires (COCON). La présidence irlandaise du Conseil a présenté un ordre du jour dense, axé sur les enseignements tirés de l’évacuation au Moyen-Orient en 2025, l’authentification numérique des documents de voyage d’urgence et les niveaux de service minimum dans les centres externalisés de demande de visa.

L’un des résultats clés est un « Modèle de cadre conjoint de contingence consulaire », destiné à permettre aux ambassades de mutualiser leurs effectifs, moyens de transport et communications lors de crises majeures laissant des ressortissants européens bloqués à l’étranger. La Belgique, qui a coordonné l’an dernier les ponts aériens depuis Kaboul pour le compte de six petits États, a insisté pour inclure une clause prévoyant le remboursement des déploiements des spécialistes B-FAST (Belgian First Aid & Support Team).

Le groupe de travail a également examiné un document de réflexion du SEAE sur le bien-être du personnel, un sujet mis en lumière après que les équipes belges et néerlandaises ont signalé des cas d’épuisement lors de l’évacuation du Soudan.



Pour les voyageurs d’affaires et expatriés en Belgique, cette réunion est importante car elle accélère la mise en place de services consulaires interchangeables — ce qui signifie qu’un ressortissant allemand résidant à Anvers pourrait, par exemple, être évacué à bord d’un avion affrété par la Belgique et recevoir ses documents de voyage dans un bureau de terrain français. Les entreprises multinationales gérant des programmes régionaux de devoir de diligence pourront se référer à un protocole de crise unique au niveau européen, au lieu de 27 protocoles nationaux, simplifiant ainsi les contrats avec les prestataires d’assistance d’urgence.

La présidence vise une approbation politique du cadre de contingence lors du Conseil des affaires générales en octobre, avec un projet pilote d’implémentation — probablement impliquant les pays du Benelux et les États nordiques — prévu pour le premier trimestre 2027.

Les entreprises sont invitées à mettre à jour leurs politiques de gestion des risques liés aux voyages et leurs plans d’escalade pour intégrer les nouveaux points de contact qui seront publiés sur le site du Conseil une fois le cadre adopté.

Le ministère belge des Affaires étrangères a confirmé que son portail d’enregistrement « Travellers Online » sera amélioré pour alimenter directement le Réseau européen de connaissances en protection civile, permettant une agrégation plus rapide des listes de passagers en situation d’urgence. Cette mise à jour sera opérationnelle en décembre et deviendra obligatoire pour les résidents belges effectuant des déplacements professionnels hors UE/EEE.