Il Gruppo di Lavoro UE per gli Affari Consolari si riunisce a Bruxelles per finalizzare i protocolli congiunti di risposta alle crisi

Bruxelles – 22 luglio 2026. I direttori consolari dei 27 Stati membri dell’UE si sono riuniti questa mattina presso l’edificio Justus Lipsius del Consiglio per la riunione semestrale del Gruppo di Lavoro sugli Affari Consolari (COCON). La Presidenza irlandese del Consiglio ha presentato un’agenda intensa, focalizzata sulle lezioni apprese dall’evacuazione in Medio Oriente del 2025, sull’autenticazione digitale dei documenti di viaggio d’emergenza e sui livelli minimi di servizio nei centri esternalizzati per le domande di visto. Un risultato chiave è il “Modello per Quadri Congiunti di Contingenza Consolare”, pensato per permettere alle ambasciate di condividere personale, mezzi di trasporto e risorse comunicative in caso di crisi su larga scala che lascino cittadini UE bloccati all’estero. Il Belgio, che lo scorso anno ha coordinato i voli ponte da Kabul per conto di sei Stati più piccoli, ha spinto per l’inserimento di una clausola che preveda il rimborso delle missioni del personale specializzato B-FAST (Belgian First Aid & Support Team). Il gruppo di lavoro ha inoltre esaminato un documento di discussione dell’EEAS sul benessere del personale, tema emerso dopo che le squadre belghe e olandesi hanno segnalato casi di esaurimento durante l’evacuazione dal Sudan. Per i viaggiatori d’affari e gli espatriati in Belgio, l’incontro è rilevante perché accelera la transizione verso servizi consolari intercambiabili: un cittadino tedesco residente ad Anversa, ad esempio, potrebbe essere evacuato su un aereo noleggiato dal Belgio e ricevere documenti di viaggio da un ufficio di campo francese. Le multinazionali con programmi regionali di duty of care potranno fare riferimento a un unico protocollo di crisi UE invece che a 27 nazionali, semplificando i contratti con i fornitori di assistenza d’emergenza. La Presidenza punta a ottenere l’approvazione politica del quadro di contingenza al Consiglio Affari Generali di ottobre, con un progetto pilota di implementazione – probabilmente coinvolgendo gli Stati del Benelux e del Nord Europa – previsto per il primo trimestre 2027. Le aziende dovranno aggiornare le politiche di gestione del rischio di viaggio e le procedure di escalation per includere i nuovi punti di contatto che saranno pubblicati sul sito del Consiglio una volta adottato il quadro. Il Ministero degli Affari Esteri belga ha confermato che il portale di registrazione “Travellers Online” sarà aggiornato per integrare direttamente i dati nella Rete di Conoscenza della Protezione Civile UE, consentendo una più rapida aggregazione delle liste passeggeri in situazioni di emergenza. L’aggiornamento sarà operativo da dicembre e sarà obbligatorio per i residenti belgi che intraprendono viaggi aziendali fuori dall’UE/SEE.