
Les voyageurs d’affaires et autres ressortissants étrangers arrivant en Belgique pour un séjour de moins de 90 jours n’ont plus besoin de faire la queue à la mairie locale pour déclarer leur présence. Un avis publié le 4 octobre sur le portail de demande de visa TLScontact confirme que la déclaration d’arrivée — légalement obligatoire dans les trois jours, sauf si le visiteur séjourne dans un hôtel, un hôpital ou une prison — peut désormais être effectuée entièrement en ligne via la plateforme « Mon Adresse en Belgique » (MAB).
Cette évolution s’appuie sur le Système européen d’entrée/sortie (EES), opérationnel depuis le 10 avril 2026, qui collecte déjà les données biométriques aux frontières extérieures. Avec cette nouvelle procédure, les voyageurs se connectent au portail MAB avec le numéro de référence de leur visa Schengen (le cas échéant) ou avec les informations de leur passeport, puis remplissent un formulaire simple indiquant leurs coordonnées et l’adresse belge où ils séjourneront. Une confirmation est générée instantanément et peut être conservée sur smartphone ou imprimée comme preuve de conformité.
Les administrations communales continueront d’accepter les déclarations papier pour les personnes ne pouvant pas utiliser le canal numérique, mais les délais de traitement seront plus longs. Pour les entreprises qui déplacent du personnel en Belgique pour des missions courtes, cette déclaration en ligne supprime un obstacle administratif fréquent: l’obligation d’emmener les employés en mairie, où les rendez-vous sont souvent limités.
Les conseillers en immigration estiment que cet outil numérique devrait réduire le risque d’amendes — pouvant aller jusqu’à 200 € — en cas de déclaration tardive ou manquante. Il crée également un registre vérifiable pouvant être présenté lors des contrôles sociaux. Cette amélioration de MAB s’inscrit dans la stratégie plus large de digitalisation par défaut en Belgique. Depuis juillet, l’Office des étrangers exige que les renouvellements de permis unique soient déposés via le portail Working in Belgium, et l’aéroport de Bruxelles a installé 61 bornes en libre-service qui alimentent directement la base de données de l’EES.
Pris ensemble, ces dispositifs visent à offrir aux autorités une visibilité en temps réel des déplacements des ressortissants non européens tout en simplifiant l’expérience des voyageurs. Concrètement, les employeurs doivent mettre à jour leurs listes de contrôle d’arrivée et demander à leur personnel en déplacement — notamment ceux logeant dans des appartements privés ou chez des collègues — de remplir le formulaire MAB immédiatement après leur entrée sur le territoire. Le non-respect de cette obligation constitue toujours une infraction à la loi sur les étrangers et peut compliquer les futures demandes de visa ou de permis.
Cette évolution s’appuie sur le Système européen d’entrée/sortie (EES), opérationnel depuis le 10 avril 2026, qui collecte déjà les données biométriques aux frontières extérieures. Avec cette nouvelle procédure, les voyageurs se connectent au portail MAB avec le numéro de référence de leur visa Schengen (le cas échéant) ou avec les informations de leur passeport, puis remplissent un formulaire simple indiquant leurs coordonnées et l’adresse belge où ils séjourneront. Une confirmation est générée instantanément et peut être conservée sur smartphone ou imprimée comme preuve de conformité.
Les administrations communales continueront d’accepter les déclarations papier pour les personnes ne pouvant pas utiliser le canal numérique, mais les délais de traitement seront plus longs. Pour les entreprises qui déplacent du personnel en Belgique pour des missions courtes, cette déclaration en ligne supprime un obstacle administratif fréquent: l’obligation d’emmener les employés en mairie, où les rendez-vous sont souvent limités.
Les conseillers en immigration estiment que cet outil numérique devrait réduire le risque d’amendes — pouvant aller jusqu’à 200 € — en cas de déclaration tardive ou manquante. Il crée également un registre vérifiable pouvant être présenté lors des contrôles sociaux. Cette amélioration de MAB s’inscrit dans la stratégie plus large de digitalisation par défaut en Belgique. Depuis juillet, l’Office des étrangers exige que les renouvellements de permis unique soient déposés via le portail Working in Belgium, et l’aéroport de Bruxelles a installé 61 bornes en libre-service qui alimentent directement la base de données de l’EES.
Pris ensemble, ces dispositifs visent à offrir aux autorités une visibilité en temps réel des déplacements des ressortissants non européens tout en simplifiant l’expérience des voyageurs. Concrètement, les employeurs doivent mettre à jour leurs listes de contrôle d’arrivée et demander à leur personnel en déplacement — notamment ceux logeant dans des appartements privés ou chez des collègues — de remplir le formulaire MAB immédiatement après leur entrée sur le territoire. Le non-respect de cette obligation constitue toujours une infraction à la loi sur les étrangers et peut compliquer les futures demandes de visa ou de permis.
Source : TLScontact (Belgium visa portal)
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