चेक गृह मंत्रालय ने पूरी तरह डिजिटल आप्रवासन प्लेटफॉर्म को चालू किया

1 जनवरी को रात 12:01 बजे, चेक गृह मंत्रालय ने चुपचाप विदेशी सूचना प्रणाली (FIS) को सक्रिय कर दिया, जो नए विदेशी निवास अधिनियम की तकनीकी आधारशिला है—यह देश का यूरोपीय संघ में शामिल होने के बाद से पहला पूर्ण आव्रजन नियमों का पुनर्लेखन है। यह प्रणाली 70 से अधिक असंगठित संशोधनों की जगह एक एकीकृत, ऑनलाइन कार्यप्रवाह लेती है, जो एक सुरक्षित "विदेशी खाता" से जुड़ी है, जो चेक इलेक्ट्रॉनिक पहचान (e-ID) से जुड़ा है।

कर्मचारी कार्ड आवेदन से लेकर पता परिवर्तन सूचनाओं तक, अब हर मुख्य चरण ऑनलाइन पूरा किया जा सकता है; केवल एक बार फिंगरप्रिंट और बायोमेट्रिक फोटो के लिए व्यक्तिगत उपस्थिति आवश्यक है। प्रमुख ऑटोमोटिव और तकनीकी नियोक्ताओं सहित शुरुआती उपयोगकर्ताओं ने बताया कि औसत प्रक्रिया समय आठ से दस सप्ताह से घटकर छह सप्ताह से भी कम हो गया है और कूरियर लागत में 40 प्रतिशत की कमी आई है। परमिट समाप्ति से तीन महीने पहले स्वचालित अनुस्मारक महंगे कार्य अनुमति की समाप्ति को रोकने का लक्ष्य रखते हैं।



डिजिटल बदलाव अनुपालन को भी सख्त करता है। हर लॉग-इन का समय दर्ज होता है और यह आवेदक के e-ID से जुड़ा होता है, जिससे बिना लाइसेंस वाले एजेंटों के लिए विदेशी नागरिकों का बहाना करना मुश्किल हो जाता है। "गारंटर" के रूप में कार्य करने वाले नियोक्ताओं को पोर्टल में पंजीकरण करना होगा और यदि असाइनियों ने दस्तावेज़ समय सीमा चूक दी तो उन्हें इलेक्ट्रॉनिक अलर्ट मिलेंगे। मंत्रालय अब अपलोड की गई फाइलों का केंद्रीकृत ऑडिट कर सकता है और अधूरी फाइलिंग को पोस्ट के बजाय इलेक्ट्रॉनिक रूप में वापस कर सकता है, जिससे सुधार चक्र में दिन कम होते हैं।

मोबिलिटी टीमों के लिए यह बदलाव अवसर और चुनौती दोनों है। मानव संसाधन विभाग को यह सुनिश्चित करना होगा कि विदेशी कर्मचारी अपने e-ID को CzechPoint कार्यालयों में सक्रिय करें, आंतरिक अनुमोदन प्रक्रियाओं को ऑनलाइन स्थानांतरित करें ताकि अनुबंध और डिप्लोमा तुरंत अपलोड के लिए तैयार हों, और गोपनीयता सूचनाओं को अपडेट करें—FIS में जमा किए गए डेटा को सरकार के सर्वरों पर दस वर्षों तक संग्रहीत किया जाएगा। 9 जनवरी को भारी ट्रैफिक के कारण पोर्टल थोड़ी देर के लिए धीमा हो गया; अधिकारियों ने सलाह दी है कि 09:00 से 11:00 बजे के बीच के पीक समय के बाहर फाइलिंग करें जब तक अतिरिक्त सर्वर क्षमता पूरी तरह से काम करने न लगे।