Bộ Nội vụ Séc chính thức ra mắt nền tảng nhập cư hoàn toàn số hóa

Vào lúc 00:01 ngày 1 tháng 1, Bộ Nội vụ Cộng hòa Séc đã âm thầm kích hoạt Hệ thống Thông tin Người nước ngoài (FIS), nền tảng công nghệ cốt lõi của Luật về Thời gian cư trú của Người nước ngoài mới – lần đầu tiên quốc gia này viết lại toàn bộ quy định nhập cư kể từ khi gia nhập EU. Hệ thống này thay thế hơn 70 sửa đổi rời rạc bằng một quy trình trực tuyến toàn diện, được gắn chặt với “Tài khoản Người nước ngoài” bảo mật, liên kết với chứng minh thư điện tử Séc (e-ID).

Từ việc xin thẻ nhân viên đến thông báo thay đổi địa chỉ, mọi bước quan trọng giờ đây đều có thể hoàn thành trực tuyến; chỉ còn một lần phải đến trực tiếp để lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học. Những doanh nghiệp tiên phong, bao gồm các nhà tuyển dụng lớn trong ngành ô tô và công nghệ, cho biết thời gian xử lý trung bình giảm từ 8–10 tuần xuống dưới 6 tuần, đồng thời chi phí chuyển phát giảm 40%. Hệ thống nhắc nhở tự động ba tháng trước khi giấy phép hết hạn nhằm tránh tình trạng mất quyền làm việc do trễ hạn.



Bước tiến số này cũng tăng cường tính tuân thủ. Mỗi lần đăng nhập đều được ghi lại thời gian và liên kết với e-ID của người đăng ký, giúp ngăn chặn việc giả mạo của các bên không có giấy phép. Các nhà tuyển dụng đóng vai trò “người bảo lãnh” phải đăng ký trên cổng thông tin và nhận cảnh báo điện tử nếu người lao động không nộp hồ sơ đúng hạn. Bộ Nội vụ có thể kiểm tra hồ sơ tập trung và trả lại các hồ sơ chưa hoàn chỉnh qua hệ thống điện tử thay vì gửi bưu điện, rút ngắn thời gian xử lý sửa đổi.

Đối với các đội ngũ quản lý nhân sự di chuyển, thay đổi này vừa là cơ hội vừa là thách thức. Bộ phận nhân sự phải đảm bảo nhân viên nước ngoài kích hoạt e-ID tại các văn phòng CzechPoint, chuyển quy trình phê duyệt nội bộ lên trực tuyến để hợp đồng và bằng cấp sẵn sàng tải lên ngay lập tức, đồng thời cập nhật thông báo về quyền riêng tư – dữ liệu gửi vào FIS sẽ được lưu trữ trên máy chủ chính phủ trong 10 năm. Lượng truy cập lớn vào ngày 9 tháng 1 đã khiến cổng thông tin bị chậm trong thời gian ngắn; các quan chức khuyến cáo nên nộp hồ sơ ngoài khung giờ cao điểm 09:00–11:00 cho đến khi hệ thống máy chủ được nâng cấp đầy đủ.