चेक गृह मंत्रालय ने पूरी तरह से डिजिटल इमिग्रेशन प्लेटफॉर्म शुरू किया

चेक गणराज्य ने आधिकारिक रूप से कागज रहित आव्रजन युग में प्रवेश कर लिया है। 1 जनवरी 2026 की मध्यरात्रि को गृह मंत्रालय ने विदेशी सूचना प्रणाली (FIS) को चालू किया, जो नए विदेशी निवास अधिनियम का तकनीकी केंद्र है। अब विदेशी नागरिकों को अपनी चेक इलेक्ट्रॉनिक पहचान (e-ID) से जुड़ा एक सुरक्षित ऑनलाइन "विदेशी खाता" बनाना होगा, जिसके माध्यम से वे स्मार्ट फॉर्म भरेंगे, रोजगार अनुबंध अपलोड करेंगे, सरकारी शुल्क का भुगतान करेंगे और अपने मामले की स्थिति वास्तविक समय में ट्रैक कर सकेंगे। केवल एक बार व्यक्तिगत रूप से फिंगरप्रिंट और बायोमेट्रिक फोटो के लिए जाना आवश्यक होगा।

कॉर्पोरेट मोबिलिटी प्रबंधकों के लिए यह बदलाव एक बड़ा अवसर है। अब पूरी प्रक्रिया डिजिटल हो गई है, जिससे पहले ईमेल, कागजी आवेदन और भौतिक कागजात के कारण आठ से दस सप्ताह लगने वाली कर्मचारी कार्ड फाइलिंग की जगह तेजी से काम होगा। जिन्होंने इस प्रणाली का परीक्षण किया है, वे बताते हैं कि औसत प्रक्रिया समय छह सप्ताह से कम हो गया है और कूरियर लागत में 40% की कमी आई है। यह प्लेटफॉर्म स्वचालित रिमाइंडर भी भेजता है, जो परमिट समाप्ति से तीन महीने पहले HR टीमों को काम की अनुमति में देरी से बचाता है।



नए कानून में अनुपालन के लिए भी कड़े नियम हैं। क्योंकि खाता आवेदक की e-ID से जुड़ा है, हर लॉग-इन पर उपयोगकर्ता का समय दर्ज होता है; इससे धोखाधड़ी करने वाले मध्यस्थों के लिए आवेदक बनना मुश्किल होगा। मंत्रालय अब अपलोड की गई फाइलों का केंद्रीकृत ऑडिट कर सकता है, और अधूरी फाइलें पोस्ट के बजाय इलेक्ट्रॉनिक रूप में वापस की जाती हैं, जिससे सुधार में लगने वाला समय कम होता है। "गारंटर" के रूप में कार्य करने वाले नियोक्ताओं को भी सिस्टम में पंजीकृत होना होगा और यदि उनके असाइनियों ने दस्तावेज़ समय पर नहीं दिए तो उन्हें इलेक्ट्रॉनिक नोटिस मिलेगा।

व्यावहारिक सुझाव: 1) विदेशी कर्मचारियों को प्रोत्साहित करें कि वे आवेदन शुरू करने से पहले CzechPoint कार्यालय में अपनी e-ID सक्रिय कर लें; 2) आंतरिक अनुमोदन प्रक्रियाओं को ऑनलाइन करें ताकि श्रम अनुबंध और विश्वविद्यालय डिप्लोमा तुरंत अपलोड के लिए तैयार रहें; 3) गोपनीयता सूचनाओं को अपडेट करें—FIS के माध्यम से जमा किए गए व्यक्तिगत डेटा को चेक सरकार के सर्वरों पर दस वर्षों तक संग्रहीत किया जाएगा।

रोल-आउट तो सुचारू रहा, लेकिन 9 जनवरी को सुबह के समय हजारों उपयोगकर्ताओं के एक साथ लॉग-इन करने से धीमापन देखा गया। मंत्रालय ने अतिरिक्त सर्वर क्षमता आवंटित कर दी है, लेकिन मोबिलिटी टीमों को सलाह दी गई है कि वे 09:00 से 11:00 बजे के बीच फाइलिंग को टालें जब तक ट्रैफिक स्थिर न हो जाए।