Om 00:01 uur op 1 januari heeft het Tsjechische ministerie van Binnenlandse Zaken stilletjes het Foreigners Information System (FIS) in gebruik genomen, de technologische ruggengraat van de nieuwe Wet op het Verblijf van Buitenlanders—de eerste volledige herziening van de immigratieregels sinds de toetreding tot de EU. Het systeem vervangt meer dan 70 gefragmenteerde wetswijzigingen door één geïntegreerde, volledig digitale workflow, gekoppeld aan een beveiligd “Buitenlandersaccount” dat verbonden is aan een Tsjechische elektronische identiteit (e-ID).
Van aanvragen voor werknemerskaarten tot adreswijzigingen: alle belangrijke stappen kunnen nu online worden afgehandeld; alleen voor het afnemen van vingerafdrukken en een biometrische foto is nog één fysieke afspraak nodig. Vroege gebruikers, waaronder grote werkgevers uit de auto- en technologiesector, melden dat de gemiddelde verwerkingstijd is gedaald van acht tot tien weken naar minder dan zes, terwijl de koerierskosten met 40 procent zijn afgenomen. Automatische herinneringen drie maanden voor het verlopen van een vergunning moeten dure onderbrekingen in werkvergunningen voorkomen.
![Tsjechisch ministerie van Binnenlandse Zaken lanceert volledig digitaal immigratieplatform]()
De digitale stap versterkt ook de naleving van regels. Elke aanmelding wordt tijdgestempeld en gekoppeld aan de e-ID van de aanvrager, waardoor het lastiger wordt voor ongeautoriseerde tussenpersonen om zich voor te doen als buitenlandse werknemers. Werkgevers die optreden als “garanten” moeten zich registreren in het portaal en krijgen elektronische meldingen als toegewezen medewerkers documenten niet op tijd aanleveren. Het ministerie kan nu uploads centraal controleren en onvolledige aanvragen elektronisch terugsturen in plaats van per post, wat correctietijden aanzienlijk verkort.
Voor mobiliteitsteams betekent deze verandering zowel een kans als een uitdaging. HR moet ervoor zorgen dat buitenlandse medewerkers hun e-ID activeren bij Tsjechische loketten, interne goedkeuringsprocessen digitaliseren zodat contracten en diploma’s direct kunnen worden geüpload, en privacyverklaringen bijwerken—de gegevens die aan FIS worden verstrekt, worden tien jaar opgeslagen op overheidsservers. Door de grote drukte op 9 januari liep het portaal kortstondig vast; ambtenaren adviseren aanvragen buiten de piekuren van 09:00 tot 11:00 in te dienen totdat extra servercapaciteit volledig operationeel is.
Van aanvragen voor werknemerskaarten tot adreswijzigingen: alle belangrijke stappen kunnen nu online worden afgehandeld; alleen voor het afnemen van vingerafdrukken en een biometrische foto is nog één fysieke afspraak nodig. Vroege gebruikers, waaronder grote werkgevers uit de auto- en technologiesector, melden dat de gemiddelde verwerkingstijd is gedaald van acht tot tien weken naar minder dan zes, terwijl de koerierskosten met 40 procent zijn afgenomen. Automatische herinneringen drie maanden voor het verlopen van een vergunning moeten dure onderbrekingen in werkvergunningen voorkomen.
De digitale stap versterkt ook de naleving van regels. Elke aanmelding wordt tijdgestempeld en gekoppeld aan de e-ID van de aanvrager, waardoor het lastiger wordt voor ongeautoriseerde tussenpersonen om zich voor te doen als buitenlandse werknemers. Werkgevers die optreden als “garanten” moeten zich registreren in het portaal en krijgen elektronische meldingen als toegewezen medewerkers documenten niet op tijd aanleveren. Het ministerie kan nu uploads centraal controleren en onvolledige aanvragen elektronisch terugsturen in plaats van per post, wat correctietijden aanzienlijk verkort.
Voor mobiliteitsteams betekent deze verandering zowel een kans als een uitdaging. HR moet ervoor zorgen dat buitenlandse medewerkers hun e-ID activeren bij Tsjechische loketten, interne goedkeuringsprocessen digitaliseren zodat contracten en diploma’s direct kunnen worden geüpload, en privacyverklaringen bijwerken—de gegevens die aan FIS worden verstrekt, worden tien jaar opgeslagen op overheidsservers. Door de grote drukte op 9 januari liep het portaal kortstondig vast; ambtenaren adviseren aanvragen buiten de piekuren van 09:00 tot 11:00 in te dienen totdat extra servercapaciteit volledig operationeel is.
