Опівночі 1 січня Міністерство внутрішніх справ Чехії непомітно запустило Систему інформації про іноземців (FIS) — технологічну основу нового Закону про перебування іноземців, що є першою повною ревізією імміграційних правил країни з часу вступу до ЄС. Ця система замінює понад 70 фрагментарних поправок єдиним комплексним онлайн-процесом, прив’язаним до безпечного «Облікового запису іноземця», пов’язаного з чеським електронним ідентифікатором (e-ID).
Від подачі заявок на картки працівника до повідомлень про зміну адреси — усі ключові етапи тепер можна виконати онлайн; особистий візит потрібен лише для зняття відбитків пальців і біометричного фото. Перші користувачі, серед яких провідні автомобільні та технологічні компанії, повідомляють, що середній час обробки скоротився з 8–10 тижнів до менш ніж 6, а витрати на кур’єрські послуги знизилися на 40%. Автоматичні нагадування за три місяці до закінчення дозволу мають на меті запобігти дорогим простроченням у роботі.
![Міністерство внутрішніх справ Чехії запускає повністю цифрову платформу для імміграції]()
Цифровий прорив також посилює контроль. Кожен вхід у систему відмічається часом і прив’язується до e-ID заявника, що ускладнює шахрайство з боку нелегальних посередників. Роботодавці, які виступають «гарантами», мають зареєструватися в порталі та отримувати електронні сповіщення, якщо працівники пропускають строки подачі документів. Міністерство тепер може централізовано перевіряти завантажені файли та повертати неповні заявки електронною поштою замість звичайної, що скорочує час на виправлення.
Для команд, що займаються мобільністю працівників, це одночасно і можливість, і виклик. Відділам кадрів потрібно забезпечити активацію e-ID іноземних співробітників у офісах CzechPoint, перевести внутрішні процеси затвердження в онлайн, щоб контракти та дипломи були готові до миттєвого завантаження, а також оновити повідомлення про конфіденційність — дані, подані до FIS, зберігатимуться на урядових серверах протягом десяти років. Через великий трафік 9 січня портал тимчасово сповільнив роботу; чиновники радять подавати документи поза піковим часом з 09:00 до 11:00, доки не буде збільшено серверні потужності.
Від подачі заявок на картки працівника до повідомлень про зміну адреси — усі ключові етапи тепер можна виконати онлайн; особистий візит потрібен лише для зняття відбитків пальців і біометричного фото. Перші користувачі, серед яких провідні автомобільні та технологічні компанії, повідомляють, що середній час обробки скоротився з 8–10 тижнів до менш ніж 6, а витрати на кур’єрські послуги знизилися на 40%. Автоматичні нагадування за три місяці до закінчення дозволу мають на меті запобігти дорогим простроченням у роботі.
Цифровий прорив також посилює контроль. Кожен вхід у систему відмічається часом і прив’язується до e-ID заявника, що ускладнює шахрайство з боку нелегальних посередників. Роботодавці, які виступають «гарантами», мають зареєструватися в порталі та отримувати електронні сповіщення, якщо працівники пропускають строки подачі документів. Міністерство тепер може централізовано перевіряти завантажені файли та повертати неповні заявки електронною поштою замість звичайної, що скорочує час на виправлення.
Для команд, що займаються мобільністю працівників, це одночасно і можливість, і виклик. Відділам кадрів потрібно забезпечити активацію e-ID іноземних співробітників у офісах CzechPoint, перевести внутрішні процеси затвердження в онлайн, щоб контракти та дипломи були готові до миттєвого завантаження, а також оновити повідомлення про конфіденційність — дані, подані до FIS, зберігатимуться на урядових серверах протягом десяти років. Через великий трафік 9 січня портал тимчасово сповільнив роботу; чиновники радять подавати документи поза піковим часом з 09:00 до 11:00, доки не буде збільшено серверні потужності.
Джерело: VisaHQ Global Mobility News
