राज्य विभाग ने अमेरिकी नागरिकों से गर्मियों की यात्रा बढ़ोतरी से पहले STEP का उपयोग करने और सलाहों की जांच करने का आग्रह किया है।

मेमोरियल डे वीकेंड के साथ ही जब छुट्टियों के दौरान यात्रा का सीजन शुरू हो रहा है, अमेरिकी विदेश विभाग ने 23 मई को एक मीडिया अभियान शुरू किया है जिसमें अमेरिकी नागरिकों को सलाह दी गई है कि वे अंतरराष्ट्रीय यात्राओं की योजना बनाते समय अपने पासपोर्ट जल्दी अपडेट कर लें, गंतव्य देशों के यात्रा सलाहकारों की समीक्षा करें और स्मार्ट ट्रैवलर एनरोलमेंट प्रोग्राम (STEP) में नामांकन करें। कांसुलर मामलों के सहायक सचिव मोरा नामदार ने पत्रकारों को बताया कि पासपोर्ट की मांग रिकॉर्ड स्तर पर है—जो पहले से ही प्रति सप्ताह 5 लाख आवेदन के औसत पर है—इसलिए यात्रियों को यात्रा से कम से कम छह महीने पहले आवेदन करना चाहिए। यह अभियान उस समय जारी किया गया है जब हवाई टिकट और होटल की कीमतें ऐतिहासिक रूप से ऊंची हैं और कई क्षेत्र—जैसे मध्य पूर्व और लैटिन अमेरिका के कुछ हिस्से—संघर्ष या अपराध के कारण लेवल-3 या लेवल-4 सलाहकारियों के तहत हैं। कांसुलर अधिकारियों ने बताया कि अक्टूबर 2025 के मध्य पूर्व संकट के दौरान STEP नामांकन बेहद महत्वपूर्ण था, जिसने दूतावासों को वास्तविक समय में सुरक्षा अलर्ट और निकासी निर्देश भेजने में मदद की। कॉर्पोरेट यात्रा और मोबिलिटी टीमों के लिए यह संदेश समयानुकूल है: जो कर्मचारी आखिरी मिनट में विदेश परियोजनाओं की योजना बना रहे हैं, उन्हें यात्रा रद्द होने का खतरा है यदि उनके पासपोर्ट की वैधता छह महीने से कम हो या मेजबान देश अचानक प्रवेश नियम कड़े कर दें। कंपनियों को चाहिए कि वे यात्रियों के दस्तावेजों का ऑडिट करें, आपातकालीन संपर्क जानकारी अपडेट रखें, और कर्मचारियों को याद दिलाएं कि नियोक्ता द्वारा प्रायोजित यात्रा बीमा अक्सर पूर्ण कवरेज के लिए विदेश विभाग की सलाहों का पालन करना आवश्यक मानता है। हालांकि इस सलाह में कोई नया कानूनी नियम नहीं है, यह अस्थिर भू-राजनीतिक स्थिति के बीच यात्रियों की स्वयं की तैयारी पर विशेष जोर देता है। मोबिलिटी प्रबंधक चाहें तो STEP पंजीकरण को यात्रा पूर्व अनुमोदन प्रक्रिया में शामिल कर सकते हैं और उन कर्मचारियों को संसाधन प्रदान कर सकते हैं—जैसे दूतावास खोज ऐप—जो विदेश जोखिम प्रोटोकॉल से परिचित नहीं हैं।