Departament Stanu apeluje do obywateli USA o korzystanie z systemu STEP i sprawdzanie ostrzeżeń przed letnim wzrostem podróży

Z okazji weekendu Memorial Day, który oznacza początek sezonu szczytowego w podróżach rekreacyjnych, Departament Stanu USA 23 maja rozpoczął kampanię medialną zachęcającą Amerykanów planujących wyjazdy zagraniczne do wcześniejszej aktualizacji paszportów, sprawdzenia ostrzeżeń dotyczących podróży oraz rejestracji w programie Smart Traveler Enrollment Program (STEP). Asystent Sekretarza Stanu ds. Konsularnych, Mora Namdar, poinformowała dziennikarzy, że rekordowe zapotrzebowanie na paszporty – obecnie średnio 500 000 wniosków tygodniowo – oznacza, że podróżni powinni składać wnioski co najmniej sześć miesięcy przed wyjazdem. Kampania przypada na okres historycznie wysokich cen biletów lotniczych i hoteli oraz trwa w czasie, gdy kilka regionów – w tym części Bliskiego Wschodu i Ameryki Łacińskiej – pozostaje objętych ostrzeżeniami na poziomie 3 lub 4 z powodu konfliktów lub przestępczości. Pracownicy konsularni podkreślili, że rejestracja w STEP była kluczowa podczas kryzysu na Bliskim Wschodzie w październiku 2025 roku, umożliwiając ambasadom przesyłanie w czasie rzeczywistym alertów bezpieczeństwa i wskazówek dotyczących ewakuacji. Dla zespołów zajmujących się podróżami służbowymi i mobilnością to ważny sygnał: pracownicy planujący wyjazdy zagraniczne na ostatnią chwilę ryzykują odwołanie podróży, jeśli paszporty nie mają co najmniej sześciomiesięcznej ważności lub jeśli kraje docelowe nagle zaostrzą przepisy wjazdowe. Firmy powinny przeprowadzić audyt dokumentów podróżnych, upewnić się, że dane kontaktowe na wypadek nagłych sytuacji są aktualne, oraz przypomnieć pracownikom, że ubezpieczenie podróży sponsorowane przez pracodawcę często wymaga przestrzegania zaleceń Departamentu Stanu, aby zapewnić pełne pokrycie. Choć ostrzeżenie nie wprowadza nowych wymogów prawnych, sygnalizuje zwiększone znaczenie samodzielnego przygotowania podróżnych w obliczu niestabilnej sytuacji geopolitycznej. Menedżerowie ds. mobilności mogą rozważyć włączenie rejestracji w STEP do procedur zatwierdzania wyjazdów oraz udostępnienie pracownikom narzędzi, takich jak aplikacje do lokalizowania ambasad, zwłaszcza tym, którzy nie są zaznajomieni z protokołami bezpieczeństwa za granicą.