Il Dipartimento di Stato invita i cittadini statunitensi a utilizzare il programma STEP e a consultare gli avvisi prima dell’aumento dei viaggi estivi

Con il weekend del Memorial Day che segna l’inizio della stagione di picco per i viaggi di piacere, il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti ha lanciato il 23 maggio una campagna mediatica per invitare gli americani che pianificano viaggi internazionali a rinnovare il passaporto con anticipo, consultare gli avvisi di viaggio per le destinazioni e iscriversi al Programma di Registrazione per Viaggiatori Intelligenti (STEP). Mora Namdar, Assistente Segretario di Stato per gli Affari Consolari, ha dichiarato ai giornalisti che la domanda record di passaporti — già in media 500.000 richieste a settimana — impone ai viaggiatori di fare domanda almeno sei mesi prima della partenza. L’iniziativa arriva in un momento di tariffe aeree e prezzi degli hotel storicamente elevati e mentre diverse aree — tra cui parti del Medio Oriente e dell’America Latina — restano sotto avvisi di livello 3 o 4 a causa di conflitti o criminalità. I funzionari consolari hanno sottolineato che l’iscrizione a STEP è stata fondamentale durante la crisi del Medio Oriente nell’ottobre 2025, permettendo alle ambasciate di inviare in tempo reale allerte di sicurezza e indicazioni per l’evacuazione. Per i team aziendali di viaggi e mobilità, il messaggio è chiaro: i dipendenti che pianificano progetti all’estero all’ultimo minuto rischiano la cancellazione del viaggio se il passaporto non ha una validità residua di almeno sei mesi o se i paesi ospitanti inaspriscono improvvisamente le regole d’ingresso. Le aziende dovrebbero verificare i documenti di viaggio, aggiornare i dati di contatto per le emergenze e ricordare al personale che l’assicurazione viaggio sponsorizzata dal datore di lavoro spesso richiede il rispetto degli avvisi del Dipartimento di Stato per una copertura completa. Pur non introducendo nuovi obblighi legali, l’avviso evidenzia una maggiore attenzione alla preparazione autonoma dei viaggiatori in un contesto geopolitico instabile. I responsabili della mobilità potrebbero integrare la registrazione STEP nei processi di approvazione pre-viaggio e fornire risorse — come app per localizzare le ambasciate — ai dipendenti meno esperti nelle procedure di gestione dei rischi all’estero.